Lettre de demande de pause supplémentaire au travail

 

 

Dans le cadre du travail, il peut arriver qu’un salarié exprime le besoin de bénéficier d’un court moment d’interruption de son activité pour diverses raisons. Cette demande de pause supplémentaire, lorsqu’elle est présentée de manière claire, respectueuse et bien argumentée, permet de maximiser ses chances d’arriver à ses fins. De plus, elle contribue à maintenir un climat de confiance avec l’employeur tout en garantissant la continuité du travail dans de bonnes conditions.

 

Quels motifs peuvent justifier une telle démarche ?

Demander une pause quotidienne supplémentaire peut se justifier par la volonté de préserver son efficacité et sa concentration au travail. Au-delà de cela, voici une liste de cas fréquemment rencontrés :

  • La nécessité de prendre un traitement médical à heure précise
  • Le besoin de soulager un problème lombaire, articulaire ou une douleur chronique par un temps de repos
  • La prévention de la fatigue visuelle pour ceux qui travaillent de longues heures les yeux rivés sur un écran d’ordinateur
  • La récupération physique pour les salariés effectuant un travail manuel, répétitif ou exigeant
  • Le respect de contraintes alimentaires, comme une collation liée à un régime ou à une pathologie comme le diabète
  • Le cas d’une femme enceinte qui peut avoir besoin de pauses supplémentaires pour se reposer
  • Le respect de pratiques religieuses, comme la prière quotidienne
  • Le besoin d’aller plus fréquemment aux toilettes, notamment en cas de traitement médical ou de certaines pathologies (troubles digestifs, difficultés urinaires, maladie de Crohn, etc.)

 

5 MODÈLES DE COURRIERS À PERSONNALISER

1. Lettre de demande de pause supplémentaire au travail pour cause de diabète nécessitant une collation

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Par la présente, je me permets de solliciter votre bienveillance concernant l’aménagement de mon temps de travail quotidien.

Étant atteint(e) de diabète, je dois impérativement respecter une prise alimentaire régulière afin de maintenir un taux de glycémie stable tout au long de la journée. Cette contrainte médicale nécessite que je puisse prendre une collation à (heure précise), en plus des pauses habituelles prévues dans l’organisation du travail.

Cette pause supplémentaire d’une durée de (nombre) minutes me permettrait de gérer efficacement ma pathologie et de préserver ma concentration ainsi que mes capacités professionnelles.

Si vous le jugez nécessaire, je peux fournir un certificat médical attestant de cette nécessité. Je reste également à votre disposition pour échanger sur les modalités pratiques de cette demande et trouver ensemble la solution la plus adaptée au bon fonctionnement du service.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma requête et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations respectueuses.

 

 

2. Lettre de demande de pause supplémentaire au travail en raison de maux de dos chroniques

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je me permets de vous adresser cette demande afin d’obtenir un aménagement de mes conditions de travail quotidiennes.

Je souffre de douleurs dorsales chroniques qui se manifestent particulièrement lors de périodes prolongées en position assise / debout / statique. Dans le but de limiter l’intensité de ces maux et de préserver ma capacité à accomplir mes tâches professionnelles dans les meilleures conditions, il m’est nécessaire de pouvoir effectuer une pause supplémentaire d’environ (nombre) minutes en milieu de matinée / après-midi.

Ce temps de repos me permettrait de soulager mes tensions lombaires par quelques mouvements d’étirement ou simplement en modifiant ma posture. Cette mesure préventive contribuerait à maintenir mon efficacité au travail et à éviter une aggravation de ma situation médicale.

Je m’engage naturellement à organiser cette pause de façon à ne pas perturber le fonctionnement du service et à respecter les impératifs de mon poste.

Vous trouverez ci-joint un certificat médical établi par mon médecin traitant qui atteste de cette nécessité.

Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma situation et reste disponible pour convenir ensemble des modalités les plus appropriées.

Je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations distinguées.

 

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Lettre demande pause supplémentaire travail raison maux dos chroniques

 

3. Lettre de demande de pause supplémentaire au travail pour prendre un traitement thérapeutique

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je vous écris afin de solliciter l’octroi d’une pause supplémentaire dans mon emploi du temps de travail, en raison de la nécessité de suivre un traitement thérapeutique.

Souffrant de (précisez la pathologie), je suis actuellement sous traitement conformément aux recommandations de mon médecin. S’étalant sur (durée du traitement), il nécessite une prise régulière pour assurer son efficacité ainsi que le maintien de ma santé.

Pour appuyer ma demande, je joins à cette lettre une attestation médicale de mon médecin, détaillant les besoins spécifiques liés à mon traitement.

Conscient(e) des implications que cette requête pourrait entraîner, je reste à votre disposition pour ajuster mes horaires de travail afin de minimiser toute perturbation, tout en respectant mes engagements professionnels.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et de votre compréhension.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

 

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Lettre demande pause supplémentaire travail pour prendre traitement thérapeutique

 

4. Lettre de demande de pause supplémentaire au travail en raison d’une grossesse

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je me permets de vous adresser cette demande afin d’obtenir l’autorisation d’aménager mes conditions de travail dans le cadre de ma grossesse.

En effet, mon médecin m’a recommandé de bénéficier d’une pause supplémentaire au milieu de l’après-midi, période où la fatigue se fait le plus ressentir, pour préserver ma santé et celle de mon enfant à naître.

Je suis également disposée à prolonger légèrement ma journée de travail, si nécessaire, afin de compenser le temps accordé à cette pause.

Pour justifier ma démarche, je joins à cette lettre un certificat médical précisant la nécessité de ce temps de repos supplémentaire.

Je reste bien entendu à votre disposition pour convenir des modalités pratiques de mise en place de cette mesure et trouver une organisation adaptée aux besoins du service.

Je vous remercie par avance pour l’attention portée à ma demande ainsi que pour votre compréhension.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

 

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Lettre demande pause supplémentaire travail raison grossesse

 

5. Lettre de demande de pause supplémentaire au travail pour faire la prière

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je viens par la présente solliciter une pause supplémentaire au cours de la journée de travail. Celle-ci me permettrait de consacrer quelques minutes à l’accomplissement de la prière, pratique importante pour mon équilibre spirituel et personnel.

Je souhaiterais que cette pause puisse avoir lieu en milieu ou en fin d’après-midi, période correspondant au moment où cette prière doit être accomplie.

Je tiens à préciser que ce temps de pause restera limité et que je suis disposé(e) à adapter mon organisation, notamment en réajustant mes horaires si nécessaire afin de garantir la continuité de mon travail et le respect de mes missions.

Dans cet esprit, je souhaite concilier au mieux mes obligations professionnelles et personnelles, tout en veillant à ne pas perturber le bon fonctionnement du service.

Je reste bien entendu à votre disposition pour convenir des modalités les plus adaptées à cette organisation.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
 

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