Lettre de demande d’aménagement de poste à l’employeur

 

Un aménagement de poste au travail désigne toute modification ou adaptation apportée à l’environnement de travail, aux équipements ou à l’organisation des tâches afin de permettre à un salarié d’exercer ses fonctions dans des conditions optimales. Ces ajustements peuvent répondre à divers besoins, tels que des contraintes liées à une grossesse, un handicap, des problèmes de santé, mais aussi des situations personnelles spécifiques. Ils peuvent être temporaires ou permanents, en fonction de la nature des besoins identifiés et de la situation du salarié.

En général, ces aménagements sont mis en place à la suite d’une recommandation du médecin du travail, d’une évaluation ergonomique ou à la demande directe du salarié. Ils doivent être adaptés à la réalité du poste tout en garantissant une compatibilité avec les exigences de l’entreprise.

Par ailleurs, les employeurs ont une obligation légale de prendre des mesures raisonnables pour accommoder les besoins de leurs employés, particulièrement dans le cadre de situations liées à un handicap ou à des raisons médicales. Cette obligation, encadrée par le Code du travail et les textes relatifs à la lutte contre les discriminations, vise à favoriser l’égalité des chances et à prévenir les risques de marginalisation.

La mise en œuvre d’un aménagement de poste nécessite une démarche collaborative impliquant le salarié, l’employeur et parfois des professionnels spécialisés (ergonomes, conseillers en prévention des risques, etc.). Ces derniers peuvent évaluer les besoins spécifiques et proposer des solutions personnalisées pour garantir l’efficacité et la pertinence des ajustements réalisés.

 

Quelles formes peuvent prendre les aménagements de postes ?

Voici les principaux aspects que peuvent revêtir ces aménagements :

Modifications physiques de l’espace de travail : Ajustement de la hauteur du bureau ou de la chaise Installation d’un repose-pied ou d’un support pour écran. Mise en place d’un éclairage adapté. Amélioration de l’acoustique ou de l’insonorisation (panneaux anti-bruit, casque)

Installation d’équipements spécialisés : Fourniture d’un fauteuil ergonomique ou d’une chaise et d’un bureau ajustable pour améliorer la posture. Installation d’un clavier, d’un repose-poignets, d’une loupe électronique ou d’une souris adaptée. Mise à disposition d’un logiciel de reconnaissance vocale. Apport d’un écran plus grand ou avec des filtres spéciaux. 

Adaptations organisationnelles : Modification des horaires de travail. Mise en place du télétravail partiel ou total. Nouvelle Répartition des tâches au sein d’une équipe. Aménagement des pauses. Rotation des postes.

Accessibilité aux locaux : Installation de rampes d’accès, de portes automatiques ou d’un ascenseur. Élargissement des portes. Adaptation des toilettes. Mise en place de signalétique en braille.

Outils d’assistance : Logiciels de lecture d’écran pour les personnes malvoyantes. Dispositifs d’amplification sonore pour les personnes malentendantes. Outils d’aide à la manipulation pour les personnes à mobilité réduite.

Formation et accompagnement : Formation à l’utilisation de nouveaux équipements. Sensibilisation des collègues aux besoins spécifiques du salarié. Mise en place d’un tutorat ou d’un accompagnement personnalisé.

Aménagements liés à la santé : Installation d’un espace de repos. Mise à disposition d’un réfrigérateur pour la conservation de médicaments. Aménagement d’un poste assis-debout.

Modifications de l’environnement : Contrôle de la température et de l’humidité. Amélioration de la ventilation. Utilisation de matériaux hypoallergéniques.

 

Comment demander un aménagement de poste à l’employeur ?

Commencez par consulter le médecin du travail qui pourra établir un certificat médical détaillé préconisant les aménagements nécessaires. Ce document sera indispensable pour justifier votre demande auprès de votre employeur.

Rédigez ensuite un courrier formel et détaillé expliquant précisément votre situation, les difficultés que vous rencontrez et les adaptations que vous souhaitez. Il est important de démontrer que ces aménagements permettront de maintenir votre productivité et votre contribution à l’entreprise.

Dans votre courrier, proposez des solutions concrètes et réfléchies, en vous appuyant sur l’avis médical. Montrez que vous avez réfléchi aux modalités pratiques de mise en œuvre de ces aménagements.

Envoyez ce courrier en recommandé avec accusé de réception, ce qui officialisera votre demande et créera une trace écrite. Vous pourrez en profiter pour solliciter un rendez-vous avec votre employeur, votre responsable ou le service des ressources humaines pour discuter de votre demande de manière constructive.

 

3 MODÈLES DE LETTRE À TÉLÉCHARGER

1. Lettre de demande d’aménagement de poste pour une salariée enceinte dont le travail impose de rester longtemps debout

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je me permets de vous écrire afin de solliciter un aménagement de mon poste de travail en raison de ma grossesse.

En effet, mon poste actuel impose de rester debout pendant des périodes prolongées, ce qui devient de plus en plus difficile à mesure que ma grossesse progresse. Selon les recommandations de mon médecin, il serait préférable pour ma santé et celle de mon futur enfant que je puisse bénéficier de conditions de travail adaptées, notamment avec la possibilité de m’asseoir plus fréquemment et de limiter les tâches physiques pénibles.

Consciente des contraintes organisationnelles que cela peut occasionner, je suis prête à discuter avec vous pour trouver des solutions qui conviennent à la fois à mon état de santé et aux besoins de l’entreprise. Je suis ouverte à toute proposition, telles que l’octroi de pauses plus fréquentes, le réaménagement de certains aspects de mon poste ou même une réaffectation temporaire à des tâches moins contraignantes physiquement.

Vous trouverez ci-joint un certificat médical établi par mon médecin traitant attestant de mon état de grossesse.

Je suis à votre disposition pour convenir d’un rendez-vous afin de discuter de cette demande plus en détail et trouver la meilleure façon de concilier au mieux mes besoins en termes de santé avec les exigences de l’entreprise.

En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

 

2. Lettre de demande d’aménagement de poste d’un salarié souffrant de problèmes de dos 

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je vous écris afin de vous informer que je souffre de problèmes de dos qui affectent ma capacité à effectuer certaines tâches liées à mon poste de (précisez). Mon médecin m’a diagnostiqué un / une (condition médicale) et m’a conseillé de demander certains aménagements sur mon lieu de travail.

Conformément aux dispositions légales en matière d’aménagement des postes de travail pour raisons médicales, je vous sollicite pour les aménagements suivants :

• Un siège ergonomique adapté aux problèmes de dos
• Un bureau réglable en hauteur permettant d’alterner entre la position assise et debout
• Des pauses plus fréquentes pour me permettre de faire des exercices d’étirement

Je suis convaincu que ces aménagements me permettront de continuer à exercer mes fonctions de manière efficace tout en préservant ma santé.

Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter de ces propositions et trouver ensemble la meilleure solution pour l’entreprise et pour moi-même.

Vous trouverez ci-joint un certificat médical de mon médecin traitant détaillant ma condition et les aménagements recommandés.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes sincères salutations.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

 

3. Lettre de demande d’aménagement de poste d’un salarié atteint de troubles digestifs (maladie de Crohn, syndrome du côlon irritable)

Madame / Monsieur (nom du responsable),

Je me permets de vous solliciter pour vous soumettre une demande d’aménagement de mon poste de travail en raison de problèmes de santé auxquels je suis confronté. En effet, je souffre de troubles digestifs liés à la maladie de Crohn / au syndrome du côlon irritable, qui nécessitent des conditions de travail spécifiques.

Pour pouvoir exercer mes fonctions de manière optimale et conformément aux recommandations de mon médecin traitant, il serait essentiel que je puisse être affecté à un poste situé plus proche des toilettes. Cette proximité me permettrait de gérer plus facilement et discrètement les urgences liées à ma condition médicale. De plus, il m’est également nécessaire de pouvoir faire des pauses plus fréquentes afin de mieux gérer les symptômes de ma maladie.

Ces aménagements n’auront pas d’impact négatif sur ma productivité ; au contraire, ils me permettront de travailler dans un environnement plus serein et adapté, ce qui ne manquera pas d’améliorer mon efficacité et mon bien-être au travail.

Je vous serais donc reconnaissant de bien vouloir considérer favorablement ma demande d’aménagement. Par ailleurs, je suis tout à fait disposé à discuter des modalités de ces aménagements et à trouver, en concertation, des solutions qui conviendraient au mieux à la fois à mes besoins et aux exigences de l’entreprise.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et me tiens à votre disposition pour toute discussion ou pour toute information complémentaire que vous jugerez nécessaire.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

Bon à savoir