Lettre de demande de rendez-vous avec un professeur

Pour demander un rendez-vous avec un professeur, vous avez généralement le choix entre lui envoyer un e-mail directement, utiliser la plateforme numérique mise en place par l’établissement scolaire, rédiger un mot dans le carnet de correspondance ou écrire une lettre que votre enfant remettra à l’intéressé.

Aussi, il est recommandé, pour cela, de justifier votre demande, d’indiquer vos coordonnées afin que l’enseignant puisse vous contacter facilement en cas d’empêchement, par exemple, et de lui proposer un créneau horaire aussi large que possible afin de faciliter l’organisation du rendez-vous.

 

Pourquoi solliciter un entretien avec un enseignant ?

De nombreuses raisons peuvent vous amener à demander un rendez-vous avec un professeur. Voici les plus courantes :

• Suivre les résultats scolaires : Cela permet de faire le point avec le professeur principal sur ce qui s’est dit au conseil de classe, la progression de l’enfant, les difficultés qu’il rencontre dans certaines matières et les moyens d’amélioration possibles.
• Établir une relation de confiance : Cette démarche facilite le partage d’informations, contribue à prévenir tout conflit et à démontrer l’implication des parents dans la vie scolaire de leur enfant.
• Mieux comprendre les méthodes pédagogiques : Les parents peuvent demander des clarifications sur les méthodes d’apprentissage, le système de notation ou les devoirs à faire à la maison.
• Faire part des difficultés personnelles de l’enfant : Les parents peuvent vouloir informer le professeur de problèmes familiaux tels qu’un divorce, de troubles comportementaux ou d’une pathologie qui pourraient affecter la concentration, la capacité d’adaptation ou la motivation de l’enfant ou expliquer ses retards ou ses absences en cours qui peuvent nécessiter un accompagnement et un suivi particulier.
• Signaler le comportement nuisible de certains élèves : Les parents peuvent s’inquiéter de la mauvaise influence de certains élèves et du harcèlement que leur enfant subi.
• Discuter de la future orientation de l’enfant : Les parents peuvent se renseigner sur les choix d’options possibles et des opportunités d’orientation pour les années à venir.

 

6 MODÈLES DE LETTRE POUR DEMANDER À RENCONTRER UN PROFESSEUR

1. Demande de rendez-vous avec un professeur principal pour suivre ses progrès

Madame / Monsieur (nom du professeur principal),

Nous nous permettons de vous solliciter afin d’obtenir un rendez-vous qui nous permettrait de discuter des performances académiques de notre fils / notre fille, (prénom et nom de votre enfant), élève en classe de (précisez).

En effet, très impliqués dans l’éducation de notre enfant et n’ayant pas pu assister à la dernière réunion des parents d’élèves, nous souhaitons connaître son attitude en classe, ses points forts et ses difficultés nécessitant un suivi particulier.

Aussi, nous vous proposons de nous rencontrer entre (proposez plusieurs créneaux horaires). Cependant, si ces horaires ne vous conviennent pas, n’hésitez pas à nous faire part de vos disponibilités.

Nous vous remercions par avance pour votre attention et restons dans l’attente de votre réponse.

Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du professeur principal), l’expression de nos salutations distinguées.

 

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2. Demande de rendez-vous avec le professeur principal pour signaler un cas de harcèlement scolaire

Madame / Monsieur (nom du professeur principal),

Je vous écris pour solliciter un rendez-vous dans les plus brefs délais afin de discuter d’une situation préoccupante de harcèlement scolaire dont mon enfant, (prénom et nom de votre enfant), élève en classe de (précisez), est la victime.

En effet, (prénom de votre enfant) subit depuis la rentrée scolaire (indiquez la nature de ce harcèlement : des insultes, des moqueries, des violences physiques, etc.) qui ont un impact sérieux sur son moral, son équilibre psychologique et ses performances scolaires.

Conscient(e) de votre emploi du temps chargé, je reste flexible quant à la date et l’heure du rendez-vous. Toutefois, étant donné la gravité de la situation, je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir me recevoir cette semaine.

Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, et dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du professeur principal), l’expression de mes salutations distinguées.

 

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3. Demande de rendez-vous avec un professeur pour recueillir des explications sur une note obtenue

Madame / Monsieur (nom du professeur),

Je me permets de vous contacter au sujet de la note que mon fils / ma fille, (prénom et nom de votre enfant), élève en classe de (précisez), a obtenue lors de l’examen du (date).

Soucieux(se) de la réussite scolaire de (prénom de votre enfant), je sollicite un rendez-vous à votre meilleure convenance. Celui-ci me donnerait l’occasion de comprendre les raisons de ce résultat et d’obtenir des conseils pour l’aider à progresser.

Si cela vous convient, je suis disponible pour en discuter aux dates suivantes : (proposez plusieurs dates et créneaux horaires).

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du professeur), à l’expression de ma considération distinguée.

 

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4. Demande de rendez-vous avec un professeur pour discuter de problèmes de discipline

Madame / Monsieur (nom du professeur),

Vous nous avez alerté de certains problèmes de discipline concernant notre enfant, (prénom et nom de votre enfant), élève en classe de (précisez) et nous vous en remercions.

Prenant cette situation très au sérieux et déterminés à travailler en étroite collaboration avec vous pour faire cesser les agissements de (prénom de votre enfant) qui perturbent les cours et compromettent sa scolarité, nous souhaiterions vous rencontrer pour en discuter plus en détail.

Nous sommes disponibles le (indiquez les jours) après 17 h 00. Pourriez-vous nous proposer un jour et une heure qui vous conviendrait ?

Nous vous remercions par avance pour votre collaboration, et dans l’attente de votre retour, nous vous prions de croire, Madame / Monsieur (nom du professeur), à l’expression de notre considération distinguée.

 

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5. Demande de rendez-vous avec un professeur principal pour parler de difficultés dans les matières scientifiques

Madame / Monsieur (nom du professeur principal), 

Nous nous permettons de vous écrire au sujet de notre enfant, (prénom et nom de votre enfant), dont vous êtes le professeur principal. Nous avons constaté que (prénom de votre enfant) éprouve des difficultés scolaires, en particulier dans les matières scientifiques.

Nos préoccupations portent principalement sur les mathématiques et les sciences. (Prénom de votre enfant) semble avoir du mal à suivre le rythme des cours et à comprendre certains exercices.

Afin d’identifier ses lacunes et de l’aider à progresser dans ces matières, nous aimerions échanger avec vous à l’occasion d’un entretien.

Nous nous adapterons à vos disponibilités. Pourriez-vous nous proposer plusieurs créneaux horaires qui vous conviendraient pour ce rendez-vous ?

Dans l’attente de votre retour, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur (nom du professeur principal), l’expression de nos salutations respectueuses.

 

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6. Demande d’entretien avec un professeur pour faire-part de problèmes familiaux

Madame / Monsieur (nom du professeur),

Parents de (prénom et nom de votre enfant), élève en classe de (précisez), nous vous contactons pour solliciter un rendez-vous qui nous permettrait de discuter de problèmes familiaux qui affectent notre fils / notre fille.

Ses difficultés personnelles ont un impact sur son comportement en classe ainsi que sur ses performances scolaires. C’est pourquoi nous pensons que votre soutien et vos conseils seraient précieux pour l’aider à passer cette période difficile.

Nous serions reconnaissants si vous pouviez nous accorder un entretien, si possible dans ces prochains jours. Nous sommes disponibles les après-midi à partir de (heure) en semaine, ou le samedi matin si vous préférez.

En vous remerciant par avance pour votre attention et votre disponibilité, nous vous prions d’agréer, Madame / Monsieur (nom du professeur), l’expression de nos salutations distinguées.

 

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