Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école

 

La responsabilité légale de l’établissement scolaire implique qu’il assure la surveillance de tous les élèves présents pendant les heures de cours habituels. Aussi, sans une demande écrite d’autorisation de sortie, l’école ne peut légalement laisser partir un élève, même s’il est accompagné de ses parents. Cette règle vise à protéger l’enfant contre tout enlèvement ou sortie non autorisée, mais aussi à préserver l’établissement de toute responsabilité en cas d’incident. De plus, l’école doit également être en mesure de justifier l’absence de l’élève auprès de l’inspection académique et de s’assurer que la sortie répond à un motif légitime, et non à une forme d’absentéisme déguisé.

En outre, la demande de sortie doit être adressée par écrit au chef d’établissement, au secrétariat ou au professeur principal de l’élève. Cela peut se faire par courrier, au moyen d’une lettre remise par l’élève, en écrivant un mot dans le carnet de correspondance ou par courrier électronique via les plateformes numériques (Pronote, EcoleDirecte, ENT, Scolinfo, etc.) utilisées par les établissements scolaires.

 

Quels motifs sont acceptés pour quitter l’école avant l’heure prévue ?

Voici les principaux motifs jugés légitimes par la plupart des établissements scolaires :

• Rendez-vous médicaux justifiés
• Urgence familiale, comme un décès ou une situation grave nécessitant la présence de l’enfant
• Convocations officielles, par exemple, pour un examen, une compétition sportive ou un rendez-vous pour effectuer des démarches administratives
• Problèmes de santé soudains survenus pendant la journée (après un passage à l’infirmerie ou un appel de la famille)
• Transport scolaire anticipé, dans certaines zones rurales où les horaires ou les conditions météorologiques ne permettent pas une sortie à l’heure normale

 

6 MODÈLES DE LETTRES DE PERMISSION D’ABSENCE SCOLAIRE

1. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école pour participer à une compétition sportive

Madame, Monsieur,

Je vous écris en tant que parent de (prénom et nom de l’élève), scolarisé(e) au sein de votre établissement en classe de (précisez, par exemple : 6ᵉ B), pour vous demander l’autorisation de le/la laisser sortir de l’établissement le (jour et date) à (heure).

Cette demande est motivée par sa participation à une compétition sportive, organisée à (lieu de la compétition) qui débutera à (heure). Sa présence est requise à cette occasion en tant que représentant(e) de son club de (préciser le sport pratiqué).

J’ai conscience de l’importance de l’assiduité scolaire et veillerai à ce que (prénom de votre enfant) rattrape les cours manqués ce jour-là. Je reste également à votre disposition pour vous fournir tout document justificatif lié à l’événement.

En vous remerciant par avance pour votre compréhension, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

 

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2. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école en raison d’un rendez-vous médical

Madame, Monsieur,

En tant que parent de (prénom et nom de l’élève), actuellement en classe de (précisez, par exemple : 4ᵉ A), je me permets de vous contacter afin de vous informer qu’un rendez-vous médical est fixé avec son médecin le (date) à (heure du rendez-vous).

Pour cette raison, je souhaiterais que mon enfant puisse quitter la classe à (heure de sortie demandée). Je l’attendrai à la sortie de l’établissement pour l’accompagner à ce rendez-vous prévu de longue date, dont nous ne pouvons modifier la programmation. À titre de justificatif, un certificat médical vous sera remis à son retour.

Je vous remercie de bien vouloir prendre en compte cette demande et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

 

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3. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école pour aller à une cérémonie religieuse

Madame, Monsieur,

Par la présente, je sollicite votre autorisation pour que ma fille / mon fils, (prénom et nom de l’élève), élève en classe de (précisez la classe, par exemple : 2nde C), puisse s’absenter de l’établissement le (date), à partir de (heure). 

Cette absence est demandée afin de lui permettre d’assister, à titre exceptionnel, à une cérémonie religieuse très importante pour notre famille. Celle-ci se déroulera à (lieu de la cérémonie), aux environs de (indiquez l’heure). Avec votre accord, il / elle manquera donc les cours de (spécifiez les matières) ce jour-là et reprendra la classe le lendemain à l’heure habituelle.

Par ailleurs, je m’engage à veiller à ce que mon enfant rattrape les cours et les devoirs manqués.

Je vous remercie pour votre compréhension et l’attention que vous porterez à ma demande.

Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

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4. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école pour accompagner un parent à l’hôpital

Madame, Monsieur,

Par la présente lettre, je sollicite votre bienveillance pour autoriser la sortie de mon enfant (prénom et nom de l’élève), élève en classe de (précisez la classe, par exemple : 2nde B), le (date), et ce, à partir de (heure).

Cette requête exceptionnelle est motivée par la nécessité pour mon enfant de m’accompagner à l’hôpital de (lieu) pour un rendez-vous médical urgent qui me concerne. En raison de mon état de santé et de la nature de cette consultation, j’ai besoin de sa présence pour m’assister.

Ainsi, je m’engage à venir récupérer (prénom de l’enfant) à sa sortie et à assumer l’entière responsabilité de sa sécurité. Je veillerai également à ce qu’elle / il rattrape les cours manqués et récupère les devoirs éventuellement donnés par ses professeurs en son absence.

En vous remerciant par avance de votre compréhension, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

 

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5. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école afin de se présenter à un concours de musique 

Madame, Monsieur, 

Je me permets de vous écrire dans le but de solliciter une autorisation de sortie scolaire pour mon enfant, (prénom et nom de l’élève), actuellement scolarisé(e) en classe de (précisez la classe, par exemple : 6e B) dans votre établissement.

En effet, (prénom de l’enfant) a été sélectionné(e) pour participer à un concours de musique qui se tiendra le (date du concours) à (lieu). Cet événement représente une opportunité exceptionnelle pour elle / lui de démontrer ses talents musicaux et de vivre une expérience enrichissante sur le plan artistique et personnel.

Par conséquent, je vous serais extrêmement reconnaissant(e) de bien vouloir autoriser ma fille / mon fils à quitter l’école à (heure de sortie) afin de se rendre à ce concours.

Je m’engage bien entendu à veiller à ce que cette absence ne perturbe pas ses études et à ce qu’elle / il rattrape les cours manqués.

Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à cette demande.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

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6. Lettre de demande d’autorisation de sortie de l’école pour renouveler une carte d’identité

Madame, Monsieur,

Je me permets de solliciter votre autorisation pour que mon enfant (prénom et nom de l’élève), élève de de (précisez la classe, par exemple : 4e D), puisse quitter sa classe le (date) à (heure).

Cette absence est justifiée par la nécessité de procéder au renouvellement de sa carte nationale d’identité. Ce document officiel arrivant à expiration le (date d’expiration), il est impératif qu’il puisse en avoir une valide afin d’effectuer des démarches.

Le rendez-vous a été fixé à la mairie de (nom de la commune) à (heure) sans possibilité d’obtenir un créneau en dehors des heures de cours. De plus, la présence physique de (prénom de l’enfant) est requise pour effectuer les relevés biométriques, conformément à la réglementation en vigueur.

Je joins au présent courrier la convocation de la mairie confirmant ce rendez-vous administratif.

En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à cette demande, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de ma considération distinguée.

 

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