Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail
L’autorisation d’absence au travail désigne le droit accordé à un salarié ou à un fonctionnaire de s’absenter de son poste, temporairement, sans que cela constitue un abandon de poste ou une faute disciplinaire. Cette autorisation peut être prévue par la loi, par la convention collective, par un accord d’entreprise ou de branche, mais aussi être accordée de manière exceptionnelle par l’employeur.
Voici des exemples de motifs d’absence généralement considérés comme légitimes :
- un évènement familial important
- un rendez-vous médical
- un enfant malade
- un déménagement
- une naissance ou une adoption d’un enfant
- un mariage ou un PACS du salarié ou d’un proche
- le décès d’un membre de la famille
- l’annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant
- la participation à un jury d’assises ou électoral
- l’exercice d’un mandat électif ou syndical
- une convocation à un entretien préalable ou une procédure judiciaire
- une démarche administrative importante
- la participation à un examen ou à un concours
- une mission syndicale
Par ailleurs, sauf en cas d’imprévu, l’autorisation d’absence doit être transmise au préalable et de préférence par écrit, que ce soit par courrier, par e-mail ou via un logiciel interne à l’entreprise. Il est recommandé au salarié de formuler sa demande suffisamment tôt afin de permettre à l’employeur d’organiser la continuité du service sans difficulté. D’autre part, un document justificatif doit être produit pour attester de la réalité du motif invoqué.
Quelles sanctions en cas d’absentéisme non autorisé ou non justifié ?
Pour commencer, l’employeur est en droit de déduire les heures ou les jours d’absence non justifiés du salaire mensuel. Cette retenue doit être clairement notifiée au salarié.
Puis, sur le plan disciplinaire, des sanctions graduelles peuvent être appliquées en fonction de la gravité et de la récurrence des absences. Un avertissement écrit pour faute mineure ou un blâme constitue généralement une première étape. En cas de récidive ou d’absence prolongée, une mise à pied disciplinaire, entraînant une suspension temporaire du contrat sans salaire, peut être prononcée. Pour des cas plus graves, notamment si l’absentéisme perturbe sérieusement l’organisation de l’entreprise, des mesures comme une mutation disciplinaire ou une rétrogradation peuvent être envisagées, sous réserve de respecter les dispositions du Code du travail et de la convention collective applicable.
Pour finir, des absences répétées ou ayant un impact important sur le fonctionnement de l’entreprise peuvent justifier une procédure de licenciement pour faute simple, grave, voire lourde dans des cas ultimes. En outre, il est important de noter que toute sanction doit suivre une procédure disciplinaire rigoureuse. En l’occurrence, le salarié doit recevoir ou se voir remettre une convocation à un entretien préalable, avoir la possibilité de se défendre avec l’assistance d’un représentant et recevoir ou se voir remettre une notification écrite motivant la sanction.
5 MODÈLES DE COURRIERS POUR POUVOIR S’ABSENTER
1. Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail pour subir un examen médical
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous informe par la présente que je dois me rendre à un examen médical prévu le (date) à (heure), à l’hôpital de (nom de l’établissement).
En effet, cet examen médical, dont la date m’a été imposée par l’établissement hospitalier, est indispensable pour ma santé et ne peut être reporté à un autre moment en dehors de mes heures de travail.
Je me permets donc de vous demander cette autorisation pour m’absenter de mon poste de (heure de début) à (heure de fin) afin de pouvoir subir cet examen. Je m’engage à fournir un justificatif médical à mon retour.
Je reste à votre disposition pour toute précision complémentaire et vous remercie par avance pour votre compréhension.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations respectueuses.
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2. Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail pour assister au mariage d’un proche
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Par la présente, je me permets de solliciter une autorisation d’absence pour une journée, le (date).
Cette demande est motivée par mon souhait d’assister au mariage de (précisez le lien de parenté, par exemple : mon frère, ma sœur, etc.) qui se tiendra à (lieu du mariage).
La cérémonie et les célébrations se dérouleront sur l’ensemble de cette journée, rendant ma présence au travail impossible.
Conscient des impératifs de service, je m’engage à rattraper le travail accumulé dès mon retour.
Je reste à votre entière disposition pour organiser au mieux mon absence afin de minimiser tout impact sur l’activité du service.
Espérant une réponse favorable à ma demande, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail pour déménager dans un nouveau logement
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter une autorisation d’absence exceptionnelle le (date) pour déménager dans mon nouveau logement situé à (nom du quartier ou de la ville).
Cette journée est nécessaire pour organiser le transfert de mes effets personnels, superviser l’intervention du transporteur et m’installer dans de bonnes conditions. Il m’a été impossible de planifier cette opération un autre jour ou en dehors de mes horaires habituels de travail.
Conscient des impératifs professionnels, je m’engage à tout mettre en œuvre pour minimiser l’impact de mon absence sur le travail en cours. De plus, je suis disposé à rattraper les heures perdues, si nécessaire.
Je vous serais extrêmement reconnaissant de bien vouloir accorder une suite favorable à ma demande.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail pour la signature d’un acte chez le notaire
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous écris aujourd’hui afin de solliciter votre accord pour m’absenter le (date du rendez-vous) durant (précisez la période, par exemple : la matinée / l’après-midi).
Cette absence est requise pour me rendre à un rendez-vous chez le notaire en vue de la signature d’un acte authentique concernant (spécifiez l’objet du rendez-vous : une acquisition immobilière / une succession / un contrat de mariage, etc.). Ma présence à cette date est impérative et ne peut être différée.
Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et m’engage à vous fournir un justificatif de présence émis par l’étude notariale.
Vous remerciant par avance pour votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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5. Lettre de demande d’autorisation d’absence au travail pour s’occuper d’un enfant malade
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me trouve malheureusement dans l’obligation de solliciter une autorisation d’absence du (date de début) au (date de fin) inclus, afin de m’occuper de mon enfant âgé(e) de (nombre) ans qui souffre de (nature de la maladie, par exemple : la varicelle).
Son état de santé nécessite une surveillance constante et des soins attentifs. De plus, (il / elle) ne peut être accueilli(e) dans sa crèche / son établissement scolaire par mesure de précaution sanitaire pour les autres enfants.
Comprenant que cette absence imprévue peut occasionner des difficultés d’organisation, je reste disponible par téléphone pour les questions importantes et m’engage à rattraper le retard dès mon retour.
Je vous fournirai un certificat médical aussitôt que possible pour attester de son état de santé.
Comptant sur votre compréhension face à cette situation imprévisible, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations respectueuses.
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