Lettre de demande de changement des horaires de travail

Comment présenter votre requête ?

Je me permets de vous adresser ce courrier afin de formuler une demande de modification de mes horaires de travail.

En effet, ayant récemment entrepris une formation (intitulé de la formation) au sein de (nom de l’établissement), je souhaite adapter mon emploi du temps pour mieux concilier mes obligations professionnelles avec mes études.

Je vous propose les nouveaux horaires suivants : (détaillez vos propositions).

Convaincu que cette organisation optimisée ne compromettra pas la qualité de mon travail, je reste disponible pour échanger à ce sujet et discuter de toute autre alternative qui conviendrait à l’entreprise comme à mes besoins.

Je vous remercie par avance pour votre compréhension et l’attention que vous porterez à ma requête.

Dans l’attente de votre réponse que j’espère favorable, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

Je vous écris dans le but de solliciter une modification temporaire de mes horaires de travail.

Comme vous le savez peut-être, je suis un passionné de (discipline sportive) et j’ai récemment été sélectionné pour participer à (nom de la compétition) qui se tiendra du (date de début) au (date de fin) à (lieu de la compétition).

Afin de pouvoir m’entraîner intensivement et participer à cette compétition tout en maintenant mon engagement professionnel, je souhaiterais adapter mes horaires de travail sur la période allant du (date de début) au (date de fin) comme suit :

(Exposez vos propositions d’horaires de travail)

Je m’engage formellement à compenser les heures de travail manquées, notamment en effectuant des heures supplémentaires avant et après la compétition. Par ailleurs, je vous assure que cette modification temporaire n’aura aucun impact sur la qualité de mon travail. Je veillerai à ce que toutes mes responsabilités professionnelles soient pleinement respectées.

Je reste bien entendu disponible pour échanger à ce sujet et travailler ensemble à une solution qui conviendra à l’entreprise comme à mes besoins.

En vous remerciant par avance pour votre compréhension et votre soutien, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

Je vous écris aujourd’hui pour vous solliciter un aménagement de mes horaires de travail.

En effet, je suis parent de (nombre) enfant(s) et les frais de garde représentent une part importante de mon budget. Afin de réduire ces dépenses et d’améliorer mon équilibre vie professionnelle/vie personnelle, je souhaiterais pouvoir (précisez le changement d’horaire souhaité, par exemple : « commencer mon travail plus tard », « terminer plus tôt l’après-midi » ou « occuper mon poste de travail de 7h30 à 15h30 au lieu de 9h00 à 17h00 »).

Ce changement me permettrait de déposer et récupérer mes enfants à l’école, réduisant ainsi considérablement mes frais de garde.

Je tiens à vous assurer que cette nouvelle organisation n’affectera en rien la qualité de mon travail. De plus, je m’engage à rester pleinement disponible pour mes collègues et à maintenir une communication efficace avec l’équipe.

Me tenant à votre entière disposition pour trouver ensemble une solution qui convienne à tous, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

Je vous écris aujourd’hui pour vous faire part d’une situation personnelle qui nécessite un aménagement de mes horaires de travail.

Mon père / ma mère est actuellement en situation de dépendance suite à (décrivez brièvement sa maladie et sa situation). Son état de santé requiert une assistance quotidienne que je souhaite pouvoir lui apporter.

C’est pourquoi, je sollicite votre accord pour modifier mes horaires de travail pour passer de (proposez, par exemple : 9h à 17h à 10h à 18h, du lundi au vendredi).

Cet aménagement me permettrait de m’occuper de mon père / ma mère en fin de journée tout en continuant à assumer pleinement mes responsabilités professionnelles.

Je m’engage bien entendu à rester totalement disponible pendant mes heures de présence et à maintenir la qualité et la quantité de travail attendues.

Je reste à votre disposition pour en discuter plus en détail et trouver ensemble la meilleure solution. 

Comptant sur votre bienveillante compréhension, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.

Afin de répondre efficacement aux besoins croissants de nos clients et de mieux aligner mes horaires de travail avec leurs attentes, je souhaite solliciter votre accord pour un aménagement de mes horaires.

Après avoir analysé les habitudes et les besoins de notre clientèle, j’ai constaté que nous pourrions améliorer significativement notre réactivité et notre disponibilité en adaptant nos plages horaires de travail.

Je propose donc d’adopter les horaires suivants : (indiquez les nouveaux horaires souhaités).

Ce changement permettrait de mieux couvrir les heures de forte affluence de nos clients, de répondre plus efficacement aux demandes tardives et d’augmenter la satisfaction client grâce à une meilleure disponibilité.

Je suis convaincu que cette modification apporterait une réelle valeur ajoutée à notre service, tout en maintenant l’équilibre de notre équipe.

Restant à votre disposition pour discuter plus en détail de cette proposition et répondre à vos éventuelles questions, je suis ouvert à toute suggestion ou ajustement que vous jugeriez nécessaire.

Je vous remercie par avance de bien vouloir étudier ma proposition et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.