Jongler chaque semaine avec des horaires différents finit par peser lourd. Entre les contraintes familiales, les transports à organiser, le sommeil en dents de scie et la concentration au travail qui en pâtit, les plannings variables peuvent rapidement transformer le quotidien en véritable prise de tête. Beaucoup de salariés l’ignorent, le Code du travail encadre cette pratique.
Effectivement, l’employeur est tenu de respecter des délais de prévenance. Il ne peut donc pas imposer des changements d’horaires à la dernière seconde sans conditions. Par exemple, le délai de prévenance est de 7 jours, mais il peut varier selon les conventions collectives ou les accords d’entreprise.
Par ailleurs, peu importe comment est organisé le planning, il existe certaines règles concernant le temps de repos. Notamment, l’employeur doit garantir un minimum de 11 heures de repos entre deux journées de travail, mais aussi un repos hebdomadaire d’au moins 35 heures consécutives, ce qui fait 24 heures auxquelles s’ajoutent les 11 heures de repos quotidien. Pourtant, entre les droits théoriques et la réalité du terrain, il existe souvent un fossé. C’est pourquoi de plus en plus de salariés choisissent de demander des horaires de travail fixes. Ils devront formaliser leur requête dans une lettre adressée à leur chef de service, DRH ou employeur.
Pourquoi faire une telle requête ?
Demander des horaires de travail fixes peut être utile pour de nombreuses raisons. D’abord, cela aide à avoir un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. En effet, quand on connaît ses horaires à l’avance et qu’ils ne changent pas tous les jours, c’est plus simple de planifier son quotidien. Par exemple, on peut mieux organiser les repas et les loisirs en famille.
De plus, cela peut aider à être plus productif au travail. Lorsqu’on a un rythme régulier, on est moins fatigué physiquement et moralement, mais aussi moins stressé, c’est donc meilleur pour la santé.
En outre, il y a aussi des aspects pratiques. Par exemple, certaines personnes font du covoiturage avec des collègues de travail. D’autres doivent s’occuper d’un proche dépendant âgé ou malade, d’un animal de compagnie ou accompagner ou aller chercher ses enfants à l’école.
Enfin, cela permet aussi de prévoir des rendez-vous médicaux et de suivre des traitements régulièrement.
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR SOLLICITER UN NOUVEAU PLANNING
1. Lettre pour demander des horaires de travail fixes à l’employeur afin de mieux organiser la garde alternées des enfants
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Salarié au sein de votre entreprise depuis le (date) en qualité de (intitulé du poste), je me permets de vous adresser une demande liée à ma situation personnelle.
Suite à ma séparation, j’ai la garde alternée de mes enfants âgés de (précisez leurs âges). Cette organisation repose sur un planning établi à l’avance avec leur mère, ce qui m’impose d’avoir des horaires prévisibles. La variabilité actuelle de mes horaires me place régulièrement dans des situations très difficiles à gérer, notamment pour les trajets scolaires et l’organisation des échanges de garde.
Je vous demande donc, si les besoins du service le permettent, de bien vouloir m’attribuer des horaires fixes. Je vous propose, (spécifiez, par exemple : du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00), mais reste ouvert à toute autre solution compatible avec l’organisation interne.
Je suis disponible pour en discuter à votre convenance et pour vous fournir tout justificatif utile si nécessaire.
En vous remerciant de l’attention portée à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes respectueuses salutations.
2. Lettre pour demander des horaires de travail fixes à l’employeur dans le but d’améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Travaillant au sein de votre entreprise depuis (indiquez la durée, par exemple : deux ans) en tant que (intitulé du poste), je souhaiterais vous faire part d’une demande qui me tient à cœur depuis quelque temps déjà.
Mes horaires actuels varient d’une semaine à l’autre, ce qui complique l’organisation de mon quotidien. Je pense notamment aux rendez-vous médicaux, aux activités avec ma femme et mes enfants que j’ai du mal à planifier, et plus généralement à cette difficulté de ne pas savoir à l’avance à quelle heure je serai rentré. Sur la durée, cela finit par être compliqué à gérer.
C’est pourquoi je me permets de vous demander s’il serait envisageable de me fixer des horaires stables. Je n’ai pas d’exigence particulière sur les plages horaires, mais je suis tout à fait prêt à m’adapter à ce qui conviendrait le mieux au service. L’essentiel pour moi est vraiment de pouvoir m’organiser sur la durée.
Je reste naturellement disponible pour en discuter à l’occasion d’un entretien, si vous le souhaitez.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous voudrez bien porter à cette demande, je vous adresse, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations respectueuses.
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3. Lettre pour demander des horaires de travail fixes à l’employeur pour s’occuper d’un parent dépendant
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Employé dans votre entreprise depuis (indiquez la durée, par exemple : cinq ans) au poste de (intitulé du poste), j’ai l’honneur de vous soumettre une demande liée à une situation familiale compliquée.
(Indiquez le lien de parenté, par exemple : ma mère) est en situation de dépendance et je suis la personne qui assure l’essentiel de son accompagnement au quotidien. Une infirmière ainsi qu’une aide-soignante se relaient à des horaires fixes. La difficulté tient au fait que mes heures de travail variables m’empêchent souvent d’être présent ou de m’organiser correctement autour de ces créneaux.
Je vous demande donc, si les besoins du service le permettent, de bien vouloir m’attribuer des horaires stables. À titre d’exemple, des horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 pourraient me convenir, mais je reste ouvert à toute autre solution. Il s’agit uniquement de fixer des plages prévisibles, sans réduction de mon temps de travail.
Je suis disponible pour en discuter à votre convenance et peux fournir tout justificatif utile si nécessaire.
En vous remerciant de l’attention portée à cette demande, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes sincères salutations.
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4. Lettre de demande d’horaires de travail fixes en vue de mettre en place un système de covoiturage avec les collègues
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous écrire afin de vous faire part d’une demande concernant mes horaires de travail. Dans le but de faciliter l’organisation de mes trajets domicile-travail, je souhaiterais savoir s’il serait possible de bénéficier d’horaires fixes.
En effet, cela me permettrait de mettre en place un système de covoiturage avec plusieurs collègues, ce qui pourrait être bénéfique à la fois pour l’environnement et pour réduire mes frais de transport, ceux-ci étant importants puisque j’habite à (ville), à (nombre) km de mon lieu de travail.
Je comprends parfaitement que cette demande nécessite votre réflexion, mais j’espère que vous pourrez y donner une suite favorable. Je reste à votre disposition pour en discuter de vive voix.
Je vous remercie par avance pour votre attention et votre compréhension et vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations distinguées.
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