Le télétravail désigne l’organisation du travail qui permet à un salarié d’exercer ses fonctions en dehors des locaux de l’entreprise, généralement depuis son domicile, grâce aux technologies numériques.
Cette modalité de travail connaît un essor considérable, particulièrement depuis la pandémie de Covid-19. Les salariés recherchent davantage de flexibilité et d’équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tandis que les entreprises y voient des opportunités d’optimisation des coûts et d’attractivité pour recruter.
Le Code du travail, réformé par les ordonnances de 2017, encadre strictement le télétravail. Il peut être instauré par accord collectif, charte d’entreprise ou accord individuel. L’employeur doit fournir les équipements nécessaires et supporter les frais liés à cette organisation.
Pour formaliser cette demande, le salarié peut rédiger une lettre de demande de télétravail précisant les modalités souhaitées : fréquence, jours concernés, organisation du poste de travail, etc. Cette démarche officialise la demande et permet d’engager un dialogue constructif avec l’employeur sur les conditions de mise en œuvre.
Quelles sont les raisons souvent invoquées pour solliciter le télétravail ?
5 MODÈLES DE COURRIERS POUR SOLLICITER LE TRAVAIL À DOMICILE
1. Lettre de demande de télétravail pour réduire le temps de transport et les frais de déplacement
Madame / Monsieur (nom du responsable),
2. Lettre de demande de télétravail en raison d’une grossesse à risque
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Occupant le poste de (précisez), je vous informe, par la présente, que je suis enceinte de (nombre) mois et que mon médecin a déterminé que ma grossesse présente un risque nécessitant des précautions particulières. À cet effet, je vous adresse une demande de télétravail afin de respecter les recommandations médicales qui me sont prescrites.
Cette mesure me permettrait de continuer à assumer mes fonctions professionnelles tout en préservant ma santé et celle de mon enfant à naître. Je joins à cette lettre un certificat médical attestant de ma situation.
Convaincue de pouvoir maintenir ma productivité, je reste à votre disposition pour toute discussion relative à l’organisation de mon travail à distance.
Je vous remercie pour l’attention portée à ma demande et vous prie d’agréer, Madame/Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande de télétravail suite à la mutation professionnelle d’un conjoint
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me permets de vous écrire afin de solliciter votre bienveillance concernant la possibilité d’adopter un mode de travail à distance. Cette demande intervient suite à la récente mutation professionnelle de mon conjoint qui a été affecté à (indiquer le lieu de mutation).
Cette mutation implique un déménagement dans cette nouvelle localité pour maintenir l’unité de notre famille. Dans ce contexte, je souhaite continuer à apporter ma contribution à notre entreprise tout en respectant mes obligations familiales. Après analyse de mes missions actuelles et de la possibilité technologique de les accomplir à distance, le télétravail apparaît comme une solution viable pour parvenir à cet équilibre.
Je suis pleinement convaincu(e) que cette modalité de travail ne compromettrait pas la qualité de mes prestations, et je suis disposé(e) à discuter de cette transition pour m’assurer que toutes les conditions nécessaires soient réunies pour maintenir l’efficacité et la collaboration avec mon équipe, notamment par le biais d’outils numériques appropriés.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et votre soutien, et reste à votre disposition pour toute rencontre nécessaire afin de discuter des modalités pratiques de cette transition.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations respectueuses.
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4. Lettre de demande de télétravail motivée par une maladie chronique
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Salarié(e) de l’entreprise depuis (durée), j’ai l’honneur de vous adresser une demande d’aménagement de mon poste en télétravail pour des raisons de santé.
En effet, je suis atteint(e) d’une maladie chronique, (indiquez le nom de la maladie, par exemple : une affection respiratoire chronique), qui affecte considérablement mon quotidien. Cette condition provoque (décrivez brièvement les symptômes ou contraintes, par exemple : une fatigue importante rendant les déplacements quotidiens et le travail en présentiel particulièrement difficiles).
Le télétravail, à temps plein ou partiel selon les besoins de l’entreprise, m’aiderait à mieux gérer ma santé tout en conservant mon engagement et ma productivité. Grâce aux outils numériques et à mon organisation, je suis capable d’assurer l’ensemble de mes responsabilités professionnelles à distance, tout en restant disponible pour des réunions virtuelles ou des déplacements ponctuels au besoin.
Je joins à la présente un certificat médical attestant de ma situation et reste à votre disposition pour discuter des modalités possibles.
Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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5. Lettre de demande de télétravail pour mieux concilier vie professionnelle et vie familiale
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Par la présente, je souhaite vous soumettre une demande d’aménagement de mon poste sous la forme de télétravail, à raison de (indiquez le nombre de jours par semaine ou la période souhaitée). Cette demande s’inscrit dans une volonté de mieux concilier mes responsabilités professionnelles et mes engagements familiaux, afin de garantir une organisation optimale tant pour l’entreprise que pour ma vie personnelle.
En effet, (précisez brièvement votre situation, par exemple : la garde de mes enfants en bas âge), rend parfois complexe la gestion des horaires et des déplacements. Le télétravail me permettrait de maintenir une productivité et une disponibilité constantes, tout en répondant aux besoins essentiels de ma famille.
Je suis convaincu(e) que cette flexibilité, déjà mise en place avec succès dans de nombreuses entreprises, sera bénéfique pour toutes les parties. Je m’engage à respecter les objectifs fixés et à rester joignable aux horaires habituels de travail.
Je reste à votre disposition pour échanger sur les conditions de mise en œuvre de cette organisation et vous remercie de l’attention que vous porterez à ma demande.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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