Comme chacun sait, le monde du travail évolue et les horaires fixes laissent progressivement place à des organisations plus souples. Aujourd’hui, commencer le travail tôt le matin, le plus souvent entre 8 h et 9 h, ne correspond pas toujours aux réalités de nombreux salariés. Les temps de trajet de plus en plus longs, les obligations familiales, la volonté économique et écologique de faire du covoiturage ou certaines contraintes personnelles rendent ces horaires difficiles à tenir au quotidien.
C’est pourquoi la demande à l’employeur pour commencer le travail plus tard le matin devient de plus en plus courante. De plus, dans bien des cas, cet aménagement des horaires permet d’améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle et le bien être au travail, ce qui a une conséquence sur la productivité.
Pour obtenir l’accord de l’employeur, il est important que vous formuliez une demande claire et bien argumentée, naturellement en tenant compte de l’organisation et des besoins de l’entreprise.
Quels motifs peuvent légitimer une telle demande ?
De très nombreux motifs peuvent justifier une requête auprès de son employeur pour reporter son heure de prise de poste. Les motifs familiaux sont les plus fréquents. Citons le ce cas d’un salarié devant accompagner ses enfants à l’école ou à la crèche, gérer une garde alternée ou s’occuper d’un proche âgé en état de dépendance nécessitant une aide le matin.
En outre, les contraintes de santé constituent également des motifs recevables. Il peut s’agir par exemple de rendez-vous médicaux réguliers, de séances de kinésithérapie, de traitements nécessitant une prise matinale ou de troubles du sommeil diagnostiqué et attesté par un médecin.
Pour finir, les difficultés de transport représentent un autre motif valable. Des travaux ou une grève qui dure sur le trajet habituel, un déménagement dans un lieu éloigné et isolé, des horaires de transport en commun inadaptés ou des lignes supprimées, mais aussi des contraintes liées au covoiturage peuvent justifier un décalage de l’heure d’arrivée.
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR SOLLICITER UN AMÉNAGEMENT D’HORAIRE
1. Lettre pour demander à commencer le travail plus tard en raison de l’ouverture tardive de la crèche
Je travaille au sein de votre entreprise en qualité de (intitulé de votre poste) depuis le (date d’embauche). Je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter un aménagement de mes horaires de travail.
En effet, je rencontre une difficulté d’organisation liée à la garde de mon enfant. La crèche où il est accueilli n’ouvre ses portes qu’à 8h10, ce qui me met dans l’impossibilité d’arriver à mon poste à 08h00 après y avoir déposé mon enfant.
Je souhaiterais donc décaler mon heure d’arrivée à 8h30 au lieu de 8h00. Naturellement, je m’engage à compenser ce décalage en terminant ma journée à (indiquez l’heure de fin habituelle avec 30 minutes de plus) afin de maintenir mon temps de travail hebdomadaire. Cette modification me permettrait de concilier mes obligations professionnelles et mes responsabilités parentales.
Je reste bien entendu disponible pour échanger avec vous sur cette demande et trouver ensemble une solution adaptée aux besoins du service.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations respectueuses.
2. Lettre pour demander à commencer le travail plus tard à cause d’une modification des horaires de train SNCF
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous adresser cette demande suite à un changement des horaires des trains SNCF sur la ligne que j’emprunte quotidiennement pour me rendre à mon poste.
J’habite à (nom de la ville) et depuis la mise en place du nouveau tableau horaire, le premier train me permettant d’arriver à (nom de la gare d’arrivée) à (spécifiez l’heure habituelle) n’existe plus. Le premier train disponible, désormais, arrive à (indiquez l’heure), ce qui rend impossible mon arrivée au travail à 08h00 tous les matins.
Afin de continuer à assurer mes missions dans de bonnes conditions, je vous propose de commencer ma journée à (précisez, par exemple : 8h45 au lieu de 8h00), et de finir plus tard le soir ou de réduire ma pause déjeuner.
Je reste à votre entière disposition pour en discuter et trouver une solution compatible avec les besoins de l’entreprise.
Je vous remercie par avance pour votre bienveillante compréhension.
Veuillez recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations respectueuses.
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3. Lettre pour demander à commencer le travail plus tard afin de pratiquer le covoiturage avec un collègue
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je vous écris pour vous demander s’il serait possible de commencer ma journée de travail un peu plus tard, soit à (précisez la nouvelle heure, par exemple : 8h30 au lieu de 8h00).
En effet, résidant à (nom de la ville), j’ai la possibilité de faire du covoiturage avec un collègue qui habite près de chez moi. Cela me permettrait de réduire mes frais de transport et d’être plus régulier dans mes horaires, car je ne serais plus dépendant du train SNCF. Son départ est fixé à (indiquez l’heure), ce qui me ferait arriver aux environs de (indiquez l’heure approximative d’arrivée).
Je tiens bien entendu à compenser ce temps perdu, par exemple, en partant un peu plus tard le soir ou en raccourcissant ma pause déjeuner.
Je vous remercie d’avance pour votre compréhension et reste à votre disposition pour en parler si besoin.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations distinguées.
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4. Lettre pour demander à commencer le travail plus tard à cause d’un traitement médical lourd à administrer le matin
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je souhaite par la présente vous demander la permission de commencer ma journée de travail un peu plus tard chaque matin, à partir de (précisez l’heure souhaitée, par exemple : 9h au lieu de 8h 30).
En effet, à partir du (date), je dois subir un traitement médical nécessitant une prise en charge lourde par une infirmière tous les matins et dans des conditions précises, ce qui rend difficile un départ très tôt de chez moi.
Bien entendu, je m’engage à assurer l’intégralité de mes heures de travail au quotidien, en ajustant ma fin de journée ou ma pause déjeuner, selon votre préférence.
Je vous remercie sincèrement pour votre compréhension et reste à votre disposition pour en discuter et pour vous fournir un justificatif médical.
Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes respectueuses et sincères salutations.
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