Lettre pour demander à passer le DNB en session de remplacement

 

La session de remplacement du Diplôme National du Brevet (DNB) est une session d’examen organisée à l’automne, généralement en septembre ou en octobre, pour les élèves qui n’ont pas pu se présenter à la session normale de juin pour des raisons légitimes, comme une maladie, un cas de force majeure ou un événement familial grave. Elle est réservée aux candidats ayant été inscrits à la session de juin, mais qui ont justifié leur absence auprès de leur établissement ou de leur académie.

En outre, les épreuves de cette session suivent les mêmes exigences que celles de la session principale, avec des sujets différents, mais équivalents en niveau. De plus, les disciplines évaluées et les coefficients restent identiques. Elle offre ainsi aux élèves une seconde chance de valider leur brevet sans attendre l’année suivante, tout en leur permettant de passer en classe de seconde pour intégrer le lycée.

 

Quels sont vos recours en cas de refus de votre demande ?

En cas de rejet de votre demande de participation à la session de remplacement du DNB, vous pouvez exercer un recours gracieux auprès du chef d’établissement ou du rectorat, selon l’instance qui a pris la décision. Cela consiste à adresser un courrier formel demandant la révision de la décision en exposant clairement les faits, en joignant les justificatifs de votre absence à la session normale et en expliquant les raisons pour lesquelles vous estimez ce refus injustifié.

Ensuite, si cette démarche échoue, vous pouvez introduire un recours hiérarchique auprès du recteur de l’académie, toujours en adressant un courrier accompagné des pièces justificatives (copies des courriers échangés, certificat médical, etc.).

Puis, en ultime recours, si vous êtes sûr d’être dans votre bon droit, vous pouvez envisager de déposer une requête écrite auprès du tribunal administratif territorialement compétent en contestant la décision sur la base d’un excès de pouvoir ou d’un vice de procédure. Cette démarche doit être entreprise dans un délai de deux mois à compter de la notification du refus.

 

4 MODÈLES DE LETTRES À ADRESSER AU PRINCIPAL DU COLLÈGE

1. Lettre pour demander à passer le DNB en session de remplacement en raison d’une opération chirurgicale programmée

Madame la Principale/Monsieur le Principal,

Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous informer que mon enfant, (prénom et nom de votre enfant), élève de (classe, par exemple : 3ᵉ B) dans votre établissement et inscrit(e) à la session (année) du Diplôme National du Brevet, devra subir une opération chirurgicale programmée le (date de l’opération).

Cette intervention nécessitera une période de convalescence qui l’empêchera d’être présent lors des épreuves de la session principale du DNB, prévues du (date) au (date).

Afin de permettre à mon fils/ma fille de valider son année scolaire et d’obtenir le Diplôme National du Brevet, je vous saurais gré de bien vouloir considérer sa candidature pour la session de remplacement.

Je joins à ce courrier une copie du certificat médical attestant de la nécessité de cette intervention chirurgicale et de la période d’indisponibilité de mon enfant.

Je vous remercie vivement de votre compréhension et de l’attention que vous porterez à cette demande. Je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou tout document que vous jugerez nécessaire.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame la Principale/Monsieur le Principal, l’expression de mes salutations distinguées.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

 

2. Lettre pour demander à passer le DNB en session de remplacement en raison de problèmes de santé 

Madame la Principale/Monsieur le Principal,

Je soussigné(e), (prénom et nom du parent/représentant légal), père/mère/représentant légal de l’élève (prénom et nom de l’élève), inscrit(e) en classe de 3ᵉ dans votre établissement sous le numéro de candidat (numéro si disponible), ai l’honneur de solliciter votre bienveillance afin que mon enfant puisse être convoqué à la session de remplacement du Diplôme National du Brevet qui se tiendra en septembre prochain.

En effet, mon enfant se trouve dans l’impossibilité de se présenter aux épreuves de la session normale prévue les (dates des épreuves) en raison de problèmes de santé. (précisez brièvement la nature du problème de santé sans entrer dans des détails trop personnels, par exemple : Il/Elle souffre actuellement d’une pathologie nécessitant une période de convalescence/Son état de santé actuel ne lui permet pas de se présenter aux examens dans des conditions normales).

Vous trouverez ci-joint un certificat médical établi par le docteur (nom du médecin) attestant de cette situation et de l’impossibilité pour mon enfant de participer aux épreuves de la session normale.

Mon enfant a suivi avec assiduité sa scolarité cette année et a préparé cet examen avec sérieux. Cette situation est indépendante de sa volonté. Par conséquent, je souhaiterais qu’il/elle puisse valider son parcours au collège en passant les épreuves lors de la session de remplacement.

Je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugeriez nécessaire et vous prie de recevoir, Madame la Principale/Monsieur le Principal, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

 

3. Lettre pour demander à passer le DNB en session de remplacement en raison du décès d’un membre de la famille très proche

Madame la Principale/Monsieur le Principal,

Je me permets de vous écrire en tant que parent de (prénom et nom de l’élève), élève en classe de (classe de votre enfant, par exemple : 3ᵉ C) au sein de votre établissement, pour solliciter votre bienveillance concernant une situation familiale très difficile que nous traversons actuellement.

En effet, nous avons récemment vécu le décès de (décrivez la relation que vous avez avec le défunt, par exemple : mon époux/épouse/père/frère). Cela a provoqué un bouleversement émotionnel considérable chez (prénom de votre enfant), le/la rendant inapte à se présenter sereinement aux épreuves du Diplôme National du Brevet initialement programmées.

En raison des circonstances, nous vous demandons de bien vouloir permettre à mon fils/ma fille de passer les épreuves du DNB lors de la session de remplacement prévue à cet effet. Nous sommes prêts à vous fournir tous les justificatifs nécessaires, tels que le certificat de décès, pour appuyer notre demande.

Nous vous remercions par avance pour votre compréhension et l’attention portée à notre situation.

Dans l’attente de votre réponse qui, nous l’espérons, sera favorable, nous vous prions d’agréer, Madame la Principale/Monsieur le Principal, l’expression de nos salutations respectueuses.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

 

4. Lettre pour demander à passer le DNB en session de remplacement à cause d’une grève à la SNCF

Madame la Principale/Monsieur le Principal,

Je soussigné(e), (prénom et nom du parent/représentant légal), père/mère/représentant légal de l’élève (prénom et nom de l’élève), inscrit(e) en classe de (classe de votre enfant, par exemple : 3ᵉ C), ai l’honneur de solliciter votre bienveillance afin que (prénom de votre enfant) puisse participer à la session de remplacement du Diplôme National du Brevet (DNB).

En effet, mon fils/ma fille s’est trouvé(e) dans l’impossibilité de se présenter à l’épreuve/aux épreuves de (précisez les matières) prévues le (date des épreuves) en raison d’un mouvement de grève à la SNCF qui a affecté directement le trajet entre notre domicile et le centre d’examen.

Notre situation géographique particulière située à (indiquez la distance) kilomètres du centre d’examen nous rend totalement dépendants des transports ferroviaires pour rejoindre le lieu d’examen. Les trains de la ligne (mentionnez la ligne) desservant notre commune et le lieu d’examen ont été tous supprimés les jours concernés, comme en attestent les documents joints à ce courrier (confirmation officielle des perturbations par la SNCF).

Malgré nos recherches actives de solutions alternatives (covoiturage, bus, taxi), aucune option viable n’a pu être trouvée dans les délais impartis pour permettre à mon enfant d’arriver à temps pour les épreuves.

Cette situation constitue un cas de force majeure indépendant de notre volonté, mon enfant ayant préparé cet examen avec sérieux tout au long de l’année scolaire.

Je vous demande donc de bien vouloir considérer cette demande avec la plus grande attention afin qu’il/elle puisse valider son parcours au collège en passant les épreuves lors de la session de remplacement.

Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugeriez nécessaire et vous prie d’agréer, Madame la Principale/Monsieur le Principal, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

TÉLÉCHARGER LE FICHIER WORD TÉLÉCHARGER LE FICHIER PDF

Bon à savoir