Lettre pour demander à passer le bac en session de remplacement

 

La session de remplacement du bac représente une seconde chance offerte aux candidats qui n’ont pas pu se présenter aux épreuves du mois de juin pour des raisons justifiées et reconnues comme légitimes. Elle concerne aussi bien les épreuves écrites que les épreuves orales du baccalauréat général, technologique ou professionnel.

Cette session a généralement lieu en septembre, selon un calendrier défini chaque année par le ministère chargé de l’Éducation nationale. Les candidats concernés conservent les mêmes modalités d’évaluation que celles de la session normale : même durée, mêmes coefficients et mêmes attentes.

Pour y accéder, le candidat doit fournir un justificatif officiel attestant de son empêchement. Il peut s’agir par exemple d’un certificat médical, d’un bulletin d’hospitalisation, d’une attestation de décès d’un proche, d’un constat de police ou d’assurance, d’une convocation à un examen ou à concours incompatible, ou tout autre document prouvant un cas de force majeure. De plus, la demande est à adresser au chef d’établissement ou au rectorat, selon les consignes données et le plus rapidement possible.

Il ne s’agit bien évidemment pas d’une session de rattrapage pour les candidats ayant échoué. De plus, un candidat absent sans justification recevra la mention « absent » sur son relevé de notes, sans possibilité d’accès à cette session.

Par ailleurs, les résultats de la session de remplacement sont communiqués quelques jours après les dernières épreuves. En cas de réussite, le diplôme obtenu est identique à celui délivré lors de la session normale, sans aucune mention de décalage de date. Cela garantit l’égalité de traitement entre tous les candidats.

 

Quels sont les recours possibles en cas de rejet de votre demande ?

Le candidat peut exercer plusieurs recours présentés dans un délai maximum de deux mois à compter de la notification du refus.

D’abord, un recours gracieux peut être adressé au chef du centre d’examen ou au recteur de l’académie, selon l’autorité ayant refusé la demande. Ce courrier doit être motivé, clair et accompagné de tous les documents justificatifs supplémentaires pouvant appuyer la requête.

Ensuite, si ce recours n’aboutit pas, un recours hiérarchique peut être envisagé auprès du ministère de l’Éducation nationale. Il consiste à solliciter un réexamen de la décision par l’administration supérieure.

Enfin, en dernier recours, une procédure contentieuse peut être engagée devant le tribunal administratif. Le candidat devra alors démontrer que la décision porte atteinte à ses droits, notamment en cas de rejet abusif ou de non-respect des règles de procédure. Mais avant cela, il peut être utile de se faire conseiller par une association, un juriste ou un avocat spécialisé dans ce domaine.

 

4 MODÈLES DE LETTRES À ADRESSER AU RECTORAT

1. Lettre pour demander à passer le bac en session de remplacement en raison d’une hospitalisation

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement inscrit en classe de terminale (indiquez la série et la spécialité, par exemple : générale, spécialité SES et Mathématiques) au lycée (nom de l’établissement) de (commune), et je devais passer les épreuves du baccalauréat lors de la session de juin.

Malheureusement, j’ai été hospitalisé du (date) au (date), ce qui m’a empêché de me présenter aux épreuves dans les conditions prévues. Un certificat médical établi par l’établissement hospitalier est joint à ce courrier en justification de mon absence.

Je sollicite donc par la présente mon inscription à la session de remplacement du baccalauréat. Cette session me permettrait de présenter les épreuves que je n’ai pu passer, dans le respect du cadre réglementaire.

Je vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande et reste à votre disposition pour tout complément d’information.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

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2. Lettre pour demander à passer le bac en session de remplacement suite au décès d’un parent

Madame, Monsieur,

Lycéen en classe de terminale (précisez la série et la spécialité, par exemple : technologique STMG, spécialité Gestion et Finance ainsi que Ressources Humaines et Communication) au lycée (nom de l’établissement) à (commune), je me permets de vous adresser cette lettre afin de solliciter votre bienveillance concernant ma situation exceptionnelle.

En effet, j’ai malheureusement perdu mon/ma (indiquez le lien de parenté, par exemple : père) le (date du décès), un événement qui m’a profondément affecté et m’a empêché de me présenter aux épreuves du baccalauréat.

C’est pourquoi je sollicite votre autorisation pour être inscrit à la session de remplacement du baccalauréat prévue en septembre prochain.

Très motivé à obtenir mon diplôme, je suis prêt à fournir tous les efforts nécessaires pour réussir cette session de remplacement et poursuivre mes études en (mentionnez le cursus visé, par exemple : BTS Management commercial opérationnel).

Vous trouverez ci-joints une copie de l’acte de décès de mon père/ma mère ainsi que celle de la convocation à l’examen du baccalauréat.

Je vous remercie sincèrement pour l’attention que vous porterez à ma demande et me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Dans l’attente d’une réponse favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations respectueuses.

 

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3. Lettre pour demander à passer le bac en session de remplacement en raison d’un accouchement

Madame, Monsieur,

Je suis actuellement inscrite au baccalauréat (indiquez la série et la spécialité, par exemple : général, spécialité SES et Mathématiques) au sein du lycée (nom du lycée) à (commune). En raison de mon accouchement prévu aux alentours des dates des épreuves, je ne pourrai pas me présenter aux épreuves de la session principale.

Par conséquent, je sollicite votre autorisation pour participer à la session de remplacement du baccalauréat qui se tiendra en septembre 2025, conformément aux dispositions prévues par le Code de l’éducation.

Je joins à cette demande un certificat médical attestant de mon état de grossesse et de la date prévue d’accouchement, ainsi que la copie de ma convocation aux épreuves du baccalauréat.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire et vous remercie par avance de l’attention portée à ma demande.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments distingués.

 

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4. Lettre pour demander à passer le bac en session de remplacement afin de participer à une compétition sportive de haut niveau

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de mon absence aux épreuves du baccalauréat (indiquez la série, par exemple : professionnel) prévues lors de la session de (précisez, par exemple : juin 2025) en raison de ma participation à une compétition sportive de haut niveau.

En effet, je suis sélectionné pour représenter (spécifiez, par exemple : la France) lors du (mentionnez le type d’événement, par exemple : championnat d’Europe d’athlétisme) qui se déroulera du (date de début) au (date de fin).

Je joins à ce courrier une attestation de ma sélection délivrée par (nom de l’organisme sportif) afin de justifier mon absence ainsi que la copie de ma convocation aux épreuves du baccalauréat.

En conséquence, je sollicite l’autorisation de passer les épreuves du baccalauréat lors de la session de remplacement de septembre prochain.

Cette compétition représente une opportunité unique et l’aboutissement d’un entraînement intensif de plusieurs années. Déterminé à concilier mes engagements sportifs et scolaires, je vous serais reconnaissant de bien vouloir accorder une suite favorable à ma demande.

Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou document que vous jugerez nécessaire.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

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