Lettre de motivation d’assistante administrative
Le métier d’assistante administrative consiste à fournir un soutien organisationnel et administratif au sein d’une entreprise, d’un organisme ou d’une institution. Voici les tâches qui peuvent être confiées à l’assistante administrative :
- Accueil et gestion du standard téléphonique : accueil des visiteurs, clients ou collaborateurs.
- Gestion des documents : rédaction, classement et archivage de documents administratifs et de correspondance.
- Gestion du courrier : réception, distribution et archivage du courrier.
- Organisation des agendas : planification des rendez-vous, gestion des calendriers et organisation de réunions.
- Communication : réception et traitement des appels téléphoniques, des courriers électroniques et des demandes de renseignements.
- Gestion des ressources : suivi des fournitures de bureau, commande de matériel et gestion des budgets alloués.
- Soutien aux équipes : aide à l’organisation d’événements, préparation de présentations et assistance aux membres de l’équipe.
- Suivi de projets : contribution à la gestion de projets en effectuant des recherches, en compilant des rapports et en s’assurant que les délais sont respectés.
Quelles formations les employeurs recherchent-ils pour ce poste ?
Pour le poste d’assistante administrative, les employeurs privilégient des candidats ayant suivi une formation spécifique ou en lien avec la gestion administrative, le secrétariat, la comptabilité ou la bureautique. Voici des exemples de cursus en lien avec ces domaines :
Niveau Bac :
- Bac professionnel Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités (AGOrA)
- Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
Niveau Bac +2 :
- BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME (GPME)
- BTS Comptabilité et Gestion (CG)
- DEUST Bureautique et Communication Multimédia (BCMM)
Niveau Bac +3 :
- BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
-
BUT Gestion Administrative et Commerciale des Organisations (GACO)
Combien sont payées les assistantes administratives ?
De nombreux facteurs influencent le salaire, citons notamment :
- La localisation (Paris et les grandes villes offrent généralement des salaires plus élevés)
- L’ancienneté dans l’entreprise ou l’expérience professionnelle
- La taille de l’entreprise
- Le secteur d’activité
- Le niveau de responsabilités
- Les compétences spécifiques (langues étrangères, logiciels spécialisés)
- Le niveau de diplôme
Concrètement, voici la rémunération moyenne d’une assistante administrative :
*Débutante :
- Entre 1 801 € et 1 900 € brut mensuel (SMIC 2025 ou un peu au-dessus)
- Soit environ 1 404 – 1 482 € net mensuel
*Ayant entre 3 et 5 ans d’expérience
- Entre 2 000 € et 2 400 € brut mensuel
- Soit environ 1 561 – 1 878 € net mensuel
*Ayant plus de 5 ans d’expérience :
- Entre 2 500 € et 3 000 € brut mensuel
- Soit environ 1 957 – 2 353 € net mensuel
3 MODÈLES DE LETTRE POUR POSTULER
1. Lettre de motivation d’une assistante administrative débutante postulant en candidature spontanée auprès d’une clinique
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Récemment titulaire d’un BTS Support à l’Action Managériale (SAM), je me permets de vous adresser ma candidature pour un poste d’assistante administrative au sein de votre clinique.
Au cours de ma formation, j’ai eu l’opportunité d’effectuer un stage dans un laboratoire d’analyse médicale, une expérience qui m’a permis de développer des compétences particulièrement pertinentes pour le secteur médical. J’ai notamment appris à accueillir les patients avec professionnalisme et discrétion, que ce soit en personne ou par téléphone, à les orienter vers les services appropriés ou le personnel médical selon leurs besoins.
De plus, j’ai été formée à l’utilisation de logiciels de gestion spécifiques, me permettant d’enregistrer les informations des patients telles que leurs coordonnées, leurs ordonnances, leurs numéros de sécurité sociale et de mutuelle. J’ai également acquis la rigueur nécessaire pour vérifier la conformité des documents.
Dynamique, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel, je suis convaincue de pouvoir apporter une contribution positive à votre équipe. Mon désir profond d’aider les patients et mon intérêt marqué pour le secteur médical sont les moteurs de ma candidature. De plus, je suis particulièrement attirée par les opportunités de développement professionnel qu’offre votre établissement, reconnu pour son excellence.
Me tenant à votre disposition pour un entretien, au cours duquel je pourrai vous exposer plus en détail ma motivation ainsi que mes aptitudes, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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2. Lettre de motivation d’une assistante administrative expérimentée répondant à une offre d’emploi de Carrefour
Madame / Monsieur (nom du responsable),
C’est avec un vif intérêt que je vous adresse ma candidature pour le poste d’assistante administrative au sein de votre enseigne Carrefour, en réponse à l’offre publiée sur le site de France Travail.
Forte d’une expérience de plus de 10 ans en tant qu’assistante administrative au service comptabilité d’un magasin Botanic, je souhaite aujourd’hui mettre mes compétences au service de Carrefour. Mon BTS d’Assistant(e) de gestion de PME-PMI, couplé à mon parcours professionnel, m’a permis de développer une expertise solide dans le secteur de la grande distribution.
Au cours de ces années, j’ai notamment assuré avec rigueur :
- Le suivi complet des comptes clients et des relations commerciales
- Le traitement des factures : de leur enregistrement jusqu’à leur règlement
- La préparation et le contrôle des documents comptables
- La gestion rigoureuse des stocks et des niveaux d’inventaire
Votre enseigne Carrefour m’attire particulièrement pour ses opportunités de carrière et sa position de leader dans le secteur de la grande distribution. La dimension internationale du groupe et sa politique de mobilité interne correspondent parfaitement à mes aspirations d’évolution professionnelle.
Disponible immédiatement, je serais ravie de pouvoir vous rencontrer pour échanger plus en détail sur ma candidature et sur la façon dont je pourrais mettre mes compétences au service de votre équipe.
Je vous remercie pour l’attention que vous porterez à ma candidature et reste à votre disposition pour tout complément d’information.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de motivation d’une assistante administrative avec une petite expérience candidatant auprès de Vinci Énergie
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Titulaire d’un BTS Comptabilité et Gestion et forte d’une expérience de trois ans en tant qu’assistante administrative, je suis vivement intéressée par ce poste au sein de Vinci Énergie. Votre réputation d’excellence et vos projets innovants m’incitent à vous proposer ma candidature avec enthousiasme.
Au cours de mon expérience au sein du groupe Fauché, spécialisé dans l’installation et la maintenance d’équipements électriques, j’ai développé des compétences solides en gestion administrative et relation client. Mes responsabilités incluaient notamment, l’accueil en agence (téléphonique et physique), la facturation clients et le suivi des paiements, la gestion des commandes, le traitement du courrier et le montage de dossiers d’appels d’offres.
Ma maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que mon aisance avec la plateforme Chorus Pro et le logiciel de gestion SAP sont aussi des atouts que je souhaite mettre au service de votre entreprise.
Rejoindre Vinci Énergie représente pour moi une opportunité exceptionnelle de participer à des projets d’envergure et de continuer mon évolution professionnelle. Je suis particulièrement attirée par la possibilité d’acquérir de nouvelles compétences au sein d’un groupe leader dans son domaine.
Mon expérience dans le secteur de l’énergie, combinée à ma formation en comptabilité et gestion, me permettrait d’apporter une vision à la fois opérationnelle et financière à votre équipe. Je suis convaincue que mon sens de l’organisation, ma rigueur et ma capacité à travailler en équipe seraient des atouts précieux pour contribuer efficacement à vos projets.
Je serais ravie de pouvoir échanger avec vous lors d’un entretien pour vous exposer plus en détail ma motivation et la façon dont je pourrais contribuer au succès de Vinci Énergie.
Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations distinguées.
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Bon à savoir
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