Lettre de demande de congé sabbatique
Le congé sabbatique, prévu par les articles L 3142-28 et suivants du Code du travail, est une période d’absence prolongée du travail. Il permet aux salariés de se consacrer à des projets personnels, de formation ou de bénévolat. Sa durée peut varier de 6 et à 11 mois.
Les raisons pour demander un congé sabbatique incluent le besoin de repos, la poursuite d’une formation, des voyages ou un changement de carrière.
Pendant cette période, le salarié n’est pas rémunéré, mais il conserve son statut de salarié et la protection sociale qui y est associée. En outre, à son retour, il est assuré de retrouver son poste ou un poste équivalent avec une rémunération identique.
Quelles sont les conditions pour pouvoir en bénéficier ?
- Le salarié doit être en contrat à durée indéterminée (CDI).
- Le salarié doit justifier d’au moins 36 mois d’ancienneté dans l’entreprise, de manière ininterrompue ou non, à la date de départ en congé.
- Le salarié doit justifier de 6 ans d’activité professionnelle (salariée ou non) au cours de sa carrière professionnelle.
- Le salarié ne doit pas avoir bénéficié, au cours des 6 années précédentes dans l’entreprise, d’un autre congé sabbatique, d’un congé pour création d’entreprise ou d’un congé de formation d’une durée de plus de 6 mois.
- La demande doit être adressée par écrit à l’employeur au moins 3 mois avant la date envisagée de départ en congé, précisant la date de début et la durée du congé.
D’autre part, il est important de souligner que l’employeur peut refuser le congé sabbatique si l’absence du salarié compromet le bon fonctionnement de l’entreprise, à condition de justifier ce motif. Dans les entreprises de moins de 300 salariés, il est en droit également de rejeter la demande si le nombre de salariés en congé sabbatique, congé pour création d’entreprise ou en formation dépasse 2 % de l’effectif total.
De plus, l’employeur conserve la possibilité de reporter le congé jusqu’à neuf mois pour des raisons d’organisation interne, sans pour autant opposer un refus définitif.
Enfin, la loi impose à l’employeur de notifier sa décision par écrit dans les 30 jours suivant la réception de la demande du salarié. À défaut de réponse dans ce délai, le congé est réputé accordé.
4 MODÈLES DE LETTRE À TÉLÉCHARGER
1. Lettre de demande de congé sabbatique pour faire un voyage à but humanitaire en tant que bénévole dans une association
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me permets de vous écrire pour vous faire part de mon souhait de bénéficier d’un congé sabbatique d’une durée de (spécifiez) mois, à compter du (date). Cette décision est motivée par mon désir de m’engager dans un projet humanitaire au sein de l’association (indiquez son nom) qui œuvre pour (précisez son but, par exemple : l’accès à l’éducation, l’aide aux populations défavorisées, l’assistance aux réfugiés, l’accès à l’eau potable, etc.).
Ayant toujours été sensible aux enjeux sociaux et solidaires, je souhaite mettre à profit mes compétences et mon temps pour contribuer activement à cette cause qui me tient à cœur. Ce projet me permettra non seulement d’apporter un soutien tangible aux communautés dans le besoin, mais aussi de développer davantage mes compétences personnelles et professionnelles dans un contexte international.
Mesurant pleinement les implications d’une telle demande, je m’engage à collaborer pour définir les modalités de mon remplacement ou réorganiser les tâches afin de limiter au maximum l’impact de mon absence.
Je reste naturellement à votre entière disposition pour discuter plus en détail de mon projet.
En vous remerciant par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande, je vous prie de croire, Madame / Monsieur (nom du responsable), en l’assurance de ma considération distinguée.
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2. Lettre de demande de congé sabbatique pour suivre une formation en cuisine
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous écris pour vous faire part de ma volonté de prendre un congé sabbatique, conformément aux dispositions des articles L. 3142-28 et suivants du Code du travail, afin de concrétiser un projet professionnel qui correspond à mes aspirations.
Celui-ci consiste à suivre une formation qualifiante en cuisine, dispensée par (nom de l’organisme de formation), du (date de début) au (date de fin), soit une durée de (nombre) mois.
Cette formation me permettra non seulement de développer de nouvelles compétences culinaires, mais aussi de développer mes perspectives de reconversion professionnelle.
Disposé à discuter des modalités de ce congé sabbatique et de mon retour dans l’entreprise, je m’engage à assurer une transition en douceur avant mon départ et à préparer ma reprise afin de ne pas perturber le fonctionnement du service.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, et dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande de congé sabbatique pour s’occuper d’un proche malade
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous adresse ce courrier afin de solliciter un congé sabbatique d’une durée de (nombre) mois, soit du (date) au (date), pour des raisons familiales urgentes.
En effet, (indiquez le lien de parenté : mon père / ma mère / mon conjoint, etc.) souffre d’une grave maladie nécessitant des soins constants et une présence familiale soutenue. En tant que proche aidant, ma présence à ses côtés est devenue indispensable pour l’accompagner dans cette épreuve difficile.
Je suis conscient que mon absence pourrait avoir un impact sur le fonctionnement de notre service. C’est pourquoi je m’engage à préparer consciencieusement mon départ en assurant une transition optimale de mes dossiers en cours. Je reste également disponible pour assurer la formation de la personne qui me remplacera temporairement si vous le jugez nécessaire.
Je tiens à vous assurer que cette décision n’a pas été prise à la légère et que je reste profondément attaché à mon poste au sein de (nom de l’entreprise). J’espère sincèrement pouvoir reprendre mes fonctions à l’issue de ce congé, avec une énergie renouvelée et un engagement intact.
Je me tiens à votre disposition pour discuter des modalités pratiques de ce congé sabbatique et répondre à toutes vos questions.
Je vous remercie par avance de bien vouloir étudier ma demande et, dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande de congé sabbatique pour se ressourcer et prévenir l’épuisement professionnel (burn-out)
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Par la présente, je sollicite votre accord pour bénéficier d’un congé sabbatique d’une durée de (nombre), à compter du (date).
En effet, après (nombre) années d’engagement des plus intenses au sein de notre entreprise, je traverse actuellement une période qui nécessite une pause professionnelle afin de me ressourcer et de prévenir tout risque d’épuisement professionnel. Cette demande s’inscrit dans une démarche proactive de préservation de ma santé et de maintien de ma performance à long terme.
Je tiens à vous assurer de mon engagement total et de ma fidélité envers l’entreprise. De plus, je suis convaincu que ce congé me permettra de retrouver un équilibre personnel et professionnel, ce qui sera bénéfique non seulement pour moi, mais également pour l’équipe avec un regain d’énergie à mon retour.
Je reste bien entendu à votre disposition pour discuter des modalités de cette demande et pour organiser la transition de mes responsabilités durant mon absence. Par ailleurs, je souhaite m’assurer que toutes mes tâches seront transférées et planifiées efficacement afin de minimiser l’impact sur notre équipe.
Je vous remercie par avance pour l’attention que vous porterez à ma demande et, espérant pouvoir compter sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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Bon à savoir
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