Dans le cadre professionnel, les contraintes personnelles ou les besoins de la vie quotidienne peuvent parfois nécessiter une réorganisation du planning de travail. La demande de changement de jours de repos constitue un droit reconnu pour le salarié, encadré par le Code du travail et les conventions collectives.
Il est recommandé de formaliser cette demande par écrit afin de conserver une trace claire et datée, mais aussi d’éviter tout malentendu et de faciliter la gestion administrative de l’employeur.
Quels motifs justifient généralement cette démarche ?
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR CHANGER LE PLANNING HEBDOMADAIRE
1. Lettre de demande de changement de jours de repos au travail pour un problème de garde d’enfants
Madame / Monsieur (nom du responsable),
2. Lettre de demande de changement de jours de repos au travail en raison de rendez-vous médicaux réguliers
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me permets de vous écrire afin de solliciter un aménagement de mes jours de repos en raison de contraintes médicales. En effet, je suis contraint(e) de suivre un traitement médical nécessitant des rendez-vous réguliers, et ceux-ci sont programmés le (indiquez les jours ou périodes spécifiques).
Dans le but de concilier ces impératifs médicaux avec mes responsabilités professionnelles, je souhaiterais pouvoir modifier mes jours de repos. Je propose, si possible, de fixer mes jours de repos hebdomadaires aux (indiquez les nouveaux jours souhaités), ce qui me permettrait de continuer à assurer mes fonctions avec le même engagement qu’auparavant.
Je joins à la présente un certificat médical attestant de la nécessité de ces rendez-vous réguliers.
Je suis bien évidemment prêt(e) à discuter de toute suggestion alternative qui pourrait convenir aux besoins de l’entreprise. Mon objectif est de trouver une solution qui soit mutuellement bénéfique, tout en garantissant la continuité de mes tâches au sein de l’équipe.
Je vous remercie par avance pour la considération que vous porterez à ma demande, et dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande de changement de jours de repos au travail motivé par le suivi d’une formation professionnelle
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Par la présente, je vous adresse une demande de modification de mes jours de repos, motivée par le suivi d’une formation professionnelle que je souhaite entreprendre.
Cette formation, intitulée « (nom de la formation) », se déroulera du (date) au (date), les (indiquez les jours) à (lieu de formation). Elle a pour objectif de renforcer mes compétences en (domaine ou compétences visées), ce qui contribuera à améliorer ma performance au sein de l’entreprise et à apporter une valeur ajoutée.
Afin de pouvoir assister à l’intégralité de cette formation, je souhaiterais modifier mes jours de repos actuels qui sont actuellement fixés aux (jours de repos actuels), pour les remplacer par les (jours de repos souhaités).
Je suis conscient(e) de l’impact de ce changement sur l’organisation du travail et je suis disposé(e) à discuter avec vous des modalités pratiques afin d’assurer une transition fluide et de minimiser toute perturbation. Je suis notamment ouvert(e) à toute proposition d’adaptation, par exemple : décaler mes horaires ou travailler sur d’autres jours si nécessaire.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande et reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande de changement de jours de repos au travail dans le but de s’entraîner pour participer à un championnat sportif
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous écris pour solliciter une modification temporaire de mon planning de jours de repos hebdomadaires, dans le but de me préparer de manière optimale à un championnat sportif majeur auquel je vais participer.
En effet, je me suis qualifié(e) pour le (nom du championnat) qui aura lieu du (date) au (date). Cette compétition exige un entraînement intensif et structuré, notamment des séances spécifiques qui se déroulent les (précisez, par exemple : samedis et dimanches).
Afin de concilier mon engagement professionnel et cette préparation physique, j’aimerais demander que mes jours de repos soient temporairement déplacés du (jours de repos actuels) aux (jours de repos souhaités).
Je propose que ce changement prenne effet à partir du (date) et jusqu’au (date). Pleinement conscient(e) des impératifs organisationnels, je m’engage à maintenir une productivité maximale ainsi qu’à veiller à ce que mes nouvelles journées de travail n’impactent pas le bon fonctionnement du service.
Je suis bien entendu disponible pour discuter des aménagements possibles et trouver une solution qui convienne au mieux aux besoins de l’entreprise.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations respectueuses.
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