Dans le processus de recherche d’emploi, la lettre de relance après un entretien d’embauche est un outil essentiel souvent négligé par de nombreux candidats. Contrairement à ce que certains pourraient penser, l’objectif n’est pas de réclamer une réponse, mais de consolider l’impression positive laissée lors de l’échange. L’exercice consiste à réaffirmer votre motivation, à préciser un point abordé ou à témoigner d’un intérêt renouvelé pour le poste et l’entreprise.
De plus, en vous manifestant avec tact et au bon moment, vous vous démarquez naturellement des autres postulants qui restent dans l’attente passive. Votre relance devient alors un atout supplémentaire qui peut peser dans la balance finale du recruteur. Elle rappelle ainsi votre existence au moment crucial des délibérations et témoigne de votre réelle implication dans le projet professionnel proposé. Les recruteurs remarquent et apprécient généralement cette initiative qui révèle votre sérieux et votre détermination.
Comment rédiger votre courrier ?
Pour rédiger une lettre de relance efficace, le secret est dans le ton : courtois, chaleureux et professionnel, sans jamais paraître impatient.
Ainsi, vous devrez commencer par une formule claire et directe, par exemple : « Suite à notre entretien du ». Ensuite, dans le corps du courrier postal ou de l’e-mail, rappelez brièvement le poste et remerciez à nouveau votre interlocuteur pour l’échange. Puis, vous pouvez évoquer un point précis de la discussion qui vous a marqué « Notre conversation sur le projet X m’a vraiment passionné », ou alors, apportez un élément complémentaire qui renforce votre adéquation avec le poste a pourvoir.
Ensuite, exprimez votre enthousiasme renouvelé pour le poste et l’entreprise, en soulignant votre conviction d’y apporter une contribution pertinente.
Enfin, terminez par une formule de politesse classique et indiquez que vous restez à sa disposition pour tout complément d’information.
En outre, veuillez envoyer ce message 5 à 8 jours ouvrables après l’entretien, en vérifiant bien entendu l’orthographe qui doit être irréprochable.
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR REPRENDRE CONTACT AVEC L’EMPLOYEUR
1. Lettre de relance après un entretien d’embauche pour un poste de commercial
Madame / Monsieur (nom du recruteur),
Suite à notre entretien du (date) concernant le poste de commercial à pourvoir au sein de votre service, je tenais tout d’abord à vous remercier chaleureusement pour la qualité de notre échange et l’accueil qui m’a été réservé.
Notre discussion sur la stratégie de conquête du marché (nom du marché ou secteur) a particulièrement retenu mon attention. Elle fait directement écho à mon expérience chez (nom de la société dans laquelle vous avez travaillé), où j’ai mené une démarche similaire et contribué à accroître le portefeuille clients de (nombre) % en (nombre) mois. Ce type de défi est précisément celui qui me motive au quotidien.
Cet entretien a renforcé mon enthousiasme à l’idée de rejoindre (nom de l’entreprise). Je suis convaincu que mon parcours professionnel et ma capacité à établir des relations client solides et durables constitueraient un atout concret pour accompagner vos objectifs de développement commercial.
Dans l’attente de votre retour, je reste bien entendu à votre entière disposition pour tout complément d’information.
Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du recruteur), l’expression de mes salutations distinguées.
2. Lettre de relance après un entretien d’embauche pour effectuer un BTS en alternance
Madame / Monsieur (nom du recruteur),
Je me permets de revenir vers vous suite à l’entretien que nous avons eu le (date) concernant le contrat d’alternance pour préparer un BTS (précisez l’intitulé de la formation, par exemple : Comptabilité et gestion) au sein de votre entreprise.
Tout d’abord, je tiens à vous remercier sincèrement pour le temps que vous m’avez consacré et pour l’accueil bienveillant que vous m’avez réservé. Votre présentation des missions confiées à l’alternant et de l’organisation de votre service a confirmé mon vif intérêt pour cette opportunité.
Les projets sur lesquels vous travaillez actuellement, notamment (mentionnez un projet ou une mission évoquée lors de l’entretien), correspondent parfaitement au parcours de formation que je souhaite suivre ainsi qu’à mon projet professionnel. Je suis particulièrement motivé par la perspective d’allier théorie et pratique dans un environnement professionnel aussi dynamique que le vôtre.
Mon inscription en BTS (intitulé de la formation) est d’ores et déjà validée auprès de (nom de l’établissement de formation) et je suis prêt à débuter cette formation dès (indiquez le mois de rentrée). Ma disponibilité immédiate et ma détermination à m’investir pleinement dans cette alternance restent entières.
Je demeure à votre entière disposition pour vous rencontrer à nouveau si vous le jugez nécessaire ou pour vous fournir tout complément d’information concernant mon parcours et ma motivation.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du recruteur), l’expression de ma considération distinguée.
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3. Lettre de relance après un entretien d’embauche pour un emploi saisonnier de serveur dans un restaurant
Madame / Monsieur (nom du recruteur),
Suite à notre entretien du (date) concernant le poste de serveur saisonnier au sein de votre restaurant (nom du restaurant), je tenais à vous remercier sincèrement pour l’accueil chaleureux et le temps que vous m’avez accordé. J’ai été ravi de découvrir l’atmosphère de votre établissement.
Notre conversation sur (mentionnez un point spécifique) m’a particulièrement marqué. C’est précisément ce rythme et cette relation directe avec les clients que je recherche pour cette saison.
Cet échange a renforcé mon enthousiasme à l’idée de rejoindre votre équipe cet été. Dynamique, réactif et soucieux de la satisfaction de votre clientèle, je suis convaincu que je pourrais m’intégrer rapidement et contribuer activement au bon déroulement de votre service en pleine saison.
Espérant que ma candidature saura retenir votre attention, je me tiens à votre disposition pour tout complément d’information et reste disponible pour un nouvel échange si nécessaire.
Avec mes remerciements renouvelés, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du recruteur), l’expression de mes cordiales salutations.
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4. Lettre de relance après un entretien d’embauche pour un emploi à temps partiel de caissière dans un supermarché
Madame / Monsieur (nom du recruteur),
Par la présente, je souhaite vous remercier pour l’entretien que vous m’avez accordé le (date), au sujet du poste de caissière à temps partiel au sein de votre supermarché (précisez le nom de l’enseigne). J’ai réellement apprécié notre échange et la visite des caisses que vous m’avez proposée.
Notre discussion concernant (mentionnez un point précis, par exemple : la gestion des pics d’affluence en fin de journée, l’importance de l’accueil client) m’a confortée dans mon intérêt pour ce poste. Cela correspond tout à fait à mon souhait d’évoluer dans un emploi à la fois rythmé et tourné vers le contact client et le service.
Cet entretien a confirmé ma forte motivation à rejoindre votre équipe. Ponctuelle, attentive et organisée, je suis convaincue que je pourrais rapidement m’adapter aux horaires et aux exigences du poste pour contribuer efficacement au bon fonctionnement de vos caisses.
Dans l’attente de votre décision, je reste à votre entière disposition pour toute information complémentaire.
Je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du recruteur), mes salutations distinguées.
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