Dans certains cas, un salarié peut souhaiter quitter son poste plus tôt que l’horaire prévu dans le contrat de travail. Une telle absence aussi courte qu’elle soit, nécessite cependant l’autorisation préalable de l’employeur, sans laquelle elle peut être considérée comme un manquement aux obligations professionnelles et engendrer des sanctions.
Pour éviter tout risque, la demande doit être formulée clairement avec honnêteté et, de préférence, par écrit ou via les canaux internes dédiés, en précisant la date et la durée de l’absence. Cette formalisation permet de respecter les règles en vigueur et de garder une trace de la demande, tout en maintenant une relation de confiance avec la hiérarchie.
Qu’est-ce qui peut justifier une telle requête ?
De nombreuses raisons légitimes peuvent justifier une demande de départ anticipé du travail. Bien que chaque situation soit évaluée au cas par cas, certains motifs sont généralement reconnus par les employeurs, citons notamment :
- Motifs personnels ou familiaux urgents : maladie ou blessure d’un proche, urgences domestiques (fuite d’eau, cambriolage), décès familial, problèmes de garde d’enfants en cas de fermeture exceptionnelle de l’école ou de la crèche.
- Raisons liées au transport : perturbations imprévues des transports (grève, conditions météorologiques dangereuses), nécessité de récupérer un véhicule au garage avant fermeture, routes bloquées imposant un retour anticipé.
- Problèmes de santé : malaise soudain, douleurs importantes, migraine sévère, effets secondaires de traitements médicaux ou rendez-vous médical non reportable.
- Obligations administratives ou civiques : démarches obligatoires en préfecture, rendez-vous notariaux, convocations au tribunal, état des lieux, déménagement, examens officiels (permis de conduire, concours) ou participation à une compétition sportive encadrée.
5 MODÈLES DE COURRIERS POUR SOLLICITER UN DÉPART ANTICIPÉ
1. Lettre de demande pour quitter le travail plus tôt pour récupérer un enfant malade à l’école
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous adresser cette demande afin d’obtenir votre autorisation pour quitter mon poste plus tôt, à (précisez l’heure) le (indiquez la date), en raison d’une situation imprévue concernant mon enfant.
En effet, l’école vient de me contacter pour m’informer que mon enfant présente des symptômes de maladie et qu’il doit être récupéré sans délai. Dans ces conditions, je ne serai pas en mesure d’assurer la fin de ma journée de travail.
Je vous serais reconnaissant(e) de bien vouloir accepter ce départ anticipé. Je reste, bien entendu, à votre disposition pour transmettre tout justificatif si nécessaire, et je m’engage à rattraper, dans la mesure du possible, les tâches non accomplies.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et votre bienveillance.
Veuillez recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
2. Lettre de demande pour quitter le travail plus tôt dans le but de retirer un colis à la Poste
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je vous écris afin de solliciter votre autorisation pour quitter mon poste aujourd’hui, à (heure souhaitée de départ).
Ma demande est motivée par la nécessité de me rendre au bureau de poste avant sa fermeture pour retirer un colis, la dernière notification indiquant qu’il sera renvoyé à l’expéditeur en cas de non-retrait ce jour. En raison des horaires d’ouverture du bureau et de l’absence de solution de livraison alternative, je n’ai pas pu m’y rendre plus tôt.
Conscient(e) de l’importance de mes missions, je m’engage à rattraper le temps de travail non effectué dès demain.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et reste à votre disposition pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande pour quitter le travail plus tôt pour assister à une réunion des parents d’élève
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous écrire pour solliciter votre accord concernant un départ anticipé de mon poste le (date), en raison d’une réunion prévue avec les enseignants de mon enfant.
Cette réunion, qui débutera à (heure de début), m’est particulièrement importante afin de pouvoir échanger sur la scolarité et le suivi pédagogique de mon enfant. Pour pouvoir y assister, je souhaiterais terminer ma journée de travail à (heure de départ souhaitée).
Je m’engage naturellement à veiller à ce que toutes mes tâches soient à jour et à organiser mon travail dans le but de minimiser l’impact de mon absence sur l’équipe.
Restant à votre entière disposition pour discuter de cette demande, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande pour quitter le travail plus tôt afin de subir un examen médical urgent
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous contacter pour vous demander de bien vouloir m’autoriser à quitter mon poste un peu plus tôt aujourd’hui, à partir de (heure souhaitée de départ).
Cette demande est motivée par la nécessité de me rendre à un examen médical urgent, pour lequel un rendez-vous m’a été fixé à (heure du rendez-vous).
Je veillerai à ce que mon départ n’entraîne aucune perturbation dans l’organisation du service et je rattraperai dès le lendemain les heures manquantes.
À mon retour, je vous remettrai le certificat médical attestant de la réalisation de cet examen.
Je reste bien entendu à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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5. Lettre de demande pour quitter le travail plus tôt en vue de signer un contrat de bail
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Par la présente, je sollicite votre autorisation pour quitter mon poste de travail plus tôt le (date), à (heure de départ souhaitée).
Je dois me rendre chez un notaire / une agence immobilière pour procéder à la signature de mon contrat de bail. Ce rendez-vous, fixé à (heure), revêt un caractère important et ne peut pas être reporté en raison des disponibilités limitées des parties concernées.
Je m’engage à assurer la continuité de mes tâches et à organiser mon travail pour ce qu’aucun dossier urgent ne soit affecté par mon absence. Si vous le souhaitez, je récupérerai ces heures selon les modalités qui vous conviendront.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, et dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes respectueuses salutations.
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