Recevoir une offre d’emploi, c’est généralement une excellente nouvelle accueillie avec un grand soulagement après des semaines de recherche. Mais entre l’enthousiasme du moment et la signature du contrat, il y a une étape que les postulants ont parfois tendance à expédier un peu trop vite : celle de la réflexion. En effet, dire oui, cela engage. Et pas seulement sur le papier.
Par conséquent, avant de donner sa réponse, il vaut mieux prendre le temps d’analyser ce qu’on vous propose vraiment : le salaire bien sûr, mais aussi les avantages, les horaires, le lieu, le type de contrat, les temps de pause, les modalités d’augmentations salariales, les clauses d’exclusivité, les congés exceptionnels, etc. Tout cela compte. Il faut aussi se demander si le poste s’inscrit dans votre trajectoire professionnelle, si des perspectives d’évolution existent, et si les conditions correspondent à vos attentes. Et si ce n’est pas tout à fait le cas, négocier reste une option, à condition de savoir comment le faire correctement. Sans oublier, évidemment, de bien lire ce qu’on vous fait signer.
Comment confirmer et formaliser votre agrément ?
Une fois que vous avez décidé d’accepter une offre d’emploi, il faut le faire correctement. Ni trop vite, cela peut donner l’impression d’avoir accepté sans vraiment réfléchir, ni trop tard, au risque de paraître hésitant, peu motivé ou négligeant. En général, répondre dans les 24 à 48 heures suivant la réception de l’offre, c’est le bon équilibre.
En outre, comme moyen de communication, l’e-mail s’est largement imposé comme la norme, notamment dans des secteurs comme la banque ou les télécoms. Nous vous conseillons aussi de soigner l’objet du mail, en écrivant quelque chose de clair et direct pour que les RH vous identifient immédiatement parmi leurs échanges. Par exemple, « Acceptation de l’offre d’emploi – (votre prénom et votre nom) – (intitulé du poste) ».
Enfin, dans le corps du message, quatre choses essentielles : remercier pour la confiance, formuler explicitement votre acceptation du poste, rappeler la date de prise de poste et le salaire convenu, et terminer en exprimant votre envie de rejoindre l’équipe. Simple, mais efficace.
4 MODÈLES DE COURRIERS D’ACCEPTATION D’UN POSTE
1. Modèle de lettre pour accepter une offre d’emploi d’assistant administratif en CDD
Madame / Monsieur (nom du DRH),
J’ai bien reçu votre offre d’emploi pour le poste d’assistant administratif en CDD au sein de votre entreprise et je tenais à vous répondre rapidement.
C’est avec beaucoup d’enthousiasme que j’accepte cette proposition. Je suis vraiment ravi de la confiance que vous m’accordez et je mesure la chance que représente cette opportunité pour moi.
Pour faire suite à notre échange, je confirme donc mon acceptation du poste d’assistant administratif en CDD, pour une prise de poste le (date de début) et pour une rémunération mensuelle brute de (montant) euros, comme nous en avons discuté ensemble.
J’ai vraiment hâte de rejoindre vos équipes et de contribuer au bon fonctionnement du service. N’hésitez pas à me faire parvenir les documents nécessaires à mon intégration.
Dans l’attente de vous rejoindre et restant à votre entière disposition pour vous fournir toutes les informations que vous jugerez utiles, veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du DRH), l’expression de mes salutations distinguées.
2. Modèle de lettre pour accepter une offre d’emploi de conseiller clientèle dans une banque en CDI
Madame / Monsieur (nom du DRH),
Par la présente, je tiens à vous remercier sincèrement pour la confiance que vous m’accordez en me proposant le poste de conseiller clientèle au sein de banque. C’est avec grand plaisir que j’accepte cette offre de contrat à durée indéterminée. Je suis particulièrement honoré d’intégrer votre établissement bancaire reconnu pour la qualité de son service et son professionnalisme.
Je confirme que ma prise de fonction est prévue le (date de prise de poste) et que le salaire convenu est de (montant) euros. Enthousiaste à l’idée de rejoindre votre équipe et de contribuer activement à la satisfaction de la clientèle en mettant mes compétences et mon sens du service à votre disposition, je m’engage à m’investir pleinement dans les missions qui me seront confiées.
Dans l’attente de rejoindre vos équipes, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom du DRH), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre pour accepter une offre d’emploi d’hôtesse de caisse dans un supermarché à temps partiel
Madame / Monsieur (nom du DRH),
Je fais suite à notre entretien du (date) et à votre e-mail du (date) pour vous confirmer mon accord pour le poste d’hôtesse de caisse à temps partiel au sein de votre magasin (nom de l’enseigne, par exemple : Intermarché).
Je suis très heureuse d’accepter cette proposition et je vous remercie de la confiance que vous m’accordez.
J’ai bien noté que mon contrat débutera le (date de début) et que je travaillerai (précisez, par exemple : les mercredis, jeudis et samedis, de 11 heures à 17 heures, soit 18 heures par semaine). Je me présenterai à l’accueil du magasin à l’heure convenue pour mon premier jour.
Très motivée à l’idée de commencer et de faire partie de l’équipe, je reste à votre disposition si vous avez besoin d’autres informations ou de documents avant mon arrivée.
Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du DRH), mes salutations respectueuses.
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4. Lettre pour accepter une offre d’emploi de serveur dans un restaurant en CDD saisonnier
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je fais suite à notre entretien du (date) et vous confirme que j’accepte avec plaisir le poste de serveur en CDD au sein de votre restaurant. Conformément à vos indications, le contrat débutera le (date) et s’achèvera le (date), pour un salaire brut mensuel de (montant) euros.
Je suis impatient de rejoindre votre équipe et de contribuer au bon déroulement du service. Travailler en salle, accueillir les clients et veiller à la satisfaction des clients sont des missions qui me motivent énormément.
J’ai bien noté que mon contrat débutera le (date de début). Je serai présent le jour convenu, à l’heure prévue.
Je me tiens à votre disposition pour vous adresser des documents ou des informations complémentaires avant le démarrage du contrat.
Dans l’attente de commencer, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations respectueuses.
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