L’éclairage constitue un élément fondamental de l’environnement de travail, car il affecte directement la santé des salariés et leur efficacité.
En effet, un éclairage inadapté, qu’il soit trop faible ou au contraire trop intense, peut provoquer une fatigue oculaire importante, des maux de tête invalidants, une baisse de concentration et même des troubles musculo-squelettiques apparaissant lorsque les salariés adoptent de mauvaises postures pour pallier un éclairage inadapté. À l’inverse, un éclairage bien pensé améliore le confort visuel, réduit la pénibilité du travail et favorise la productivité des salariés.
En outre, pour les postes informatiques qui représentent la majorité des emplois de bureau, les recommandations sont particulièrement précises. Ainsi, il est recommandé de privilégier un éclairage indirect et diffus, avec une intensité lumineuse modérée, comprise entre 300 et 500 lux afin d’éviter les reflets sur les écrans et les éblouissements. De plus, l’éclairage naturel doit être complété par des sources artificielles à tonalité neutre, c’est-à-dire, ni chaude ni froide et dans l’idéal entre 4 000 et 5 000 Kelvin (norme NF EN 12464-1) pour reproduire la lumière du jour sans créer de contraste excessif. Qui plus est, les luminaires doivent être positionnés latéralement par rapport à l’écran pour prévenir les reflets parasites qui obligent l’œil à des efforts d’accommodation permanents lors d’un travail prolongé devant l’ordinateur.
Quelles raisons valables peuvent fonder une telle demande ?
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR REQUÉRIR UN CHANGEMENT DES LUMINAIRES
1. Lettre de demande d’amélioration de l’éclairage d’un bureau trop sombre entraînant une fatigue visuelle sur écran
Je me permets d’attirer votre attention sur les conditions d’éclairage de mon bureau, situé (précisez la localisation, par exemple : bâtiment, étage, numéro de bureau) qui s’avèrent insuffisantes pour exercer mes fonctions dans des conditions optimales.
En effet, la luminosité de mon espace de travail est particulièrement faible, ce qui me contraint à solliciter excessivement ma vision lors de l’utilisation prolongée de mon écran d’ordinateur. Cette situation provoque une fatigue oculaire importante qui se manifeste par (décrivez les symptômes, par exemple : une vision trouble en fin de journée).
Le manque de luminosité est dû à (indiquez la cause, par exemple : l’absence de fenêtre dans le bureau). Or, je vous rappelle que le Code du travail prévoit des normes minimales d’éclairage dans les locaux professionnels, notamment un minimum de 500 lux pour les travaux sur écran. L’éclairage actuel de mon poste de travail semble nettement en deçà de ces recommandations.
Afin de remédier à cette situation, plusieurs solutions pourraient être envisagées : l’installation d’une lampe de bureau à éclairage LED avec variateur d’intensité, le remplacement des ampoules par des modèles plus performants, ou encore, l’ajout d’un éclairage d’appoint orientable pour compléter l’éclairage général.
Je me tiens à votre disposition pour échanger sur ce problème et trouver ensemble la solution la mieux adaptée.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma requête, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
2. Lettre de demande d’un meilleur éclairage dans le bureau plus économique et éco-responsable (LED)
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je vous écris aujourd’hui concernant l’éclairage de nos bureaux. Plusieurs collègues et moi-même avons remarqué qu’il est inadapté et provoque une fatigue oculaire, ce qui affecte notre confort visuel au quotidien.
Aussi, je souhaiterais vous proposer le remplacement de l’éclairage actuel par un système LED. Cette solution présenterait plusieurs avantages : une lumière de meilleure qualité améliorant notre confort visuel et notre efficacité au travail, des économies significatives sur les factures d’électricité, et une démarche éco-responsable grâce à une consommation énergétique réduite.
Je reste bien entendu à votre disposition pour échanger plus en détail sur ce sujet.
Dans l’attente de votre retour, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande de mise en conformité de l’éclairage du bureau avec les normes en vigueur
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous contacter afin d’attirer votre attention sur l’éclairage dans nos espaces de travail.
À ce jour, l’intensité, la répartition ou la qualité des éclairages ne semble pas répondre aux normes en vigueur en matière de sécurité, de santé et de conditions de travail. Cette configuration peut engendrer une fatigue visuelle accrue, des inconforts pour les collaborateurs et impacter la concentration et la productivité.
Aussi, je vous sollicite pour qu’une expertise soit réalisée afin de vérifier la conformité des installations actuelles avec la réglementation. Dans l’affirmative, je vous saurais gré de bien vouloir programmer les travaux nécessaires pour remédier aux éventuels écarts identifiés.
Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou pour organiser le passage des techniciens chargés de l’audit.
Dans cette attente, je vous de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande d’amélioration de l’éclairage du bureau trop éblouissant
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Par la présente, je tiens à vous alerter sur une gêne importante que rencontrent plusieurs membres de notre équipe dans l’espace de travail : l’éblouissement provoqué par l’éclairage actuel.
En effet, la lumière est trop directe et crue, créant des reflets incommodants sur les écrans d’ordinateur et les surfaces de travail. Cette situation génère une fatigue oculaire quotidienne et nuit considérablement au confort et à l’efficacité des collaborateurs concernés.
Afin de préserver la santé visuelle de chacun et la qualité de notre environnement de travail, je vous demande d’étudier la possibilité de modifier ou de remplacer les éclairages en question. L’installation de luminaires à diffusion plus douce, de systèmes anti-éblouissement ou d’un dispositif permettant d’atténuer l’intensité lumineuse constituerait selon moi une solution adaptée.
Je vous remercie par avance pour votre attention, et vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations respectueuses.
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