La demande d’une chaise ergonomique dépasse la simple volonté de confort. Elle s’inscrit dans une démarche de préservation de la santé au travail. Face au temps considérable passé en position assise, un siège inadapté devient un facteur de risque majeur pour l’apparition de troubles musculo-squelettiques (TMS). Ces pathologies affectant les muscles, les tendons et les nerfs, représentent la première cause de maladie professionnelle et peuvent engendrer des douleurs chroniques au dos, au cou ou aux épaules. Naturellement, cela impacte sérieusement la qualité de vie des salariés.
Cette problématique de santé renvoie directement aux obligations légales de l’employeur. Le Code du travail l’astreint en effet à une obligation de résultat en matière de sécurité et d’adaptation des postes de travail pour protéger la santé de ses employés. Investir dans du matériel ergonomique n’est donc pas une faveur, mais une mesure de prévention. En fin de compte, un poste de travail correctement équipé est un moteur de performance. En favorisant le bien-être, il réduit la fatigue, limite l’absentéisme et participe au maintien d’un niveau de productivité et de concentration optimal pour le travailleur.
Quels cas peuvent justifier une telle demande ?
Dans la plupart des situations, c’est une question de santé qui amène les salariés à demander une chaise ergonomique. Beaucoup souffrent de maux de dos, de douleurs dans la nuque ou de tensions cervicales, rendant leurs journées de travail difficiles à supporter. Quand on est atteint d’arthrite, de sciatique, d’une hernie discale ou du syndrome du canal carpien, disposer d’un siège adapté n’est pas un luxe, mais une nécessité. Ceux qui ressentent régulièrement de la fatigue musculaire, qui ont déjà été confrontés à des troubles musculo-squelettiques ont aussi plus besoin d’un équipement conçu pour soulager leur corps.
Mais la santé n’est pas le seul enjeu. Parfois, c’est tout simplement le poste de travail qui pose problème. En effet, rester assis de nombreuses heures sur une chaise non réglable ou inconfortable finit immanquablement par provoquer des tensions. Si, en plus, le bureau n’est pas à la bonne hauteur ou qu’il est impossible de se lever souvent pour s’étirer, les désagréments ne font que s’aggraver. Dans ces situations, demander une chaise ergonomique relève juste du bon sens.
4 MODÈLES DE COURRIERS POUR SOLLICITER UN NOUVEL AMÉNAGEMENT
1. Lettre de demande d’une chaise ergonomique réglable en hauteur et en profondeur pour soulager une lombalgie chronique
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je sollicite par la présente votre attention sur une problématique de santé directement liée à mes conditions de travail. La position assise prolongée inhérente à mes fonctions engendre des lombalgies récurrentes qui affectent désormais ma capacité à exercer mes missions dans des bonnes conditions.
Après avoir consulté un professionnel de santé, il m’a été recommandé d’utiliser une chaise ergonomique, spécialement conçue pour s’adapter à ma morphologie et pour favoriser une posture correcte. Une chaise réglable en hauteur et en profondeur me permettrait d’ajuster mes positions de manière adéquate, ce qui contribuerait à soulager mes douleurs et à améliorer mon confort dans l’exécution de mes tâches quotidiennes.
À l’appui de ma demande, je joins un certificat médical qui documente mon état de santé et confirme le diagnostic de lombalgie chronique.
Disposé(e) naturellement à discuter de cette proposition lors d’un rendez-vous à votre convenance, je vous remercie de bien vouloir considérer ma demande.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
2. Lettre de demande d’une chaise avec une inclinaison du dossier réglable et des accoudoirs afin de se conformer aux préconisations du médecin du travail
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous adresser cette lettre pour exprimer une demande d’attribution d’une chaise ergonomique dotée d’une inclinaison du dossier réglable ainsi que d’accoudoirs.
En effet, suite à une récente évaluation de ma condition par le médecin du travail, il a été recommandé de m’équiper d’un mobilier adapté afin de favoriser une posture saine et de réduire le risque de troubles musculo-squelettiques.
L’ajustement du dossier et la présence d’accoudoirs pourraient considérablement améliorer mon confort au quotidien en m’offrant la possibilité de modifier ma position. Cela m’aiderait non seulement à respecter les préconisations médicales, mais aussi à maintenir ma concentration et ma productivité durant mes heures de travail.
Je joins à ce courrier un certificat médical attestant de ma condition qui souligne la nécessité de ce type de chaise.
Je reste à votre disposition pour discuter de cette demande et vous fournir toute information complémentaire si nécessaire.
En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma requête, je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), mes salutations distinguées.
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3. Lettre de demande d’une chaise ergonomique dans le but de réduire des douleurs articulaires
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de porter à votre connaissance une problématique liée à mon équipement de travail qui impacte ma santé au quotidien.
La chaise actuellement mise à ma disposition présente un bord avant rigide et anguleux qui exerce une pression continue sur l’arrière de mes cuisses tout au long de la journée. Cette compression constante provoque chez moi des douleurs articulaires persistantes qui s’intensifient progressivement.
Au-delà de l’inconfort immédiat, cette situation perturbe ma circulation sanguine au niveau des membres inférieurs et engendre des douleurs articulaires qui se propagent jusqu’aux genoux et aux hanches. Ces symptômes deviennent particulièrement handicapants en fin de journée, rendant difficile le maintien d’une posture adéquate et affectant ma capacité à travailler dans des conditions optimales.
Face à cette situation, je sollicite le remplacement de mon siège actuel par un modèle ergonomique doté d’un bord avant arrondi. Cette conception spécifique permettrait d’éliminer les points de pression sous mes cuisses et de restaurer un confort de travail durable, tout en préservant ma santé articulaire et circulatoire.
Je reste entièrement à votre disposition pour échanger sur cette demande et examiner ensemble les solutions envisageables. Si vous le jugez nécessaire, je peux vous fournir un certificat médical attestant de ces troubles.
Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à cette requête et de votre compréhension.
Je vous prie d’agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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4. Lettre de demande d’un siège ergonomique avec un appui-tête réglable à cause de problèmes de cervicales
Madame / Monsieur (nom de l’employeur),
Je me permets de vous solliciter afin de vous exposer une demande liée à mon poste de travail. En effet, je souffre actuellement de problèmes cervicaux qui impactent mon confort et ma productivité au quotidien.
Dans le but de préserver ma santé et d’assurer la qualité de mon travail, je souhaiterais bénéficier d’un siège ergonomique équipé d’un appui-tête réglable. Cet équipement me permettrait de maintenir une posture adaptée et de limiter les tensions au niveau des cervicales, conformément aux recommandations médicales que vous trouverez ci-jointes et aux principes d’ergonomie au travail.
Je vous remercie par avance pour votre compréhension et reste à votre disposition pour en discuter plus en détail.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom de l’employeur), l’expression de mes salutations distinguées.
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