Lettre d’excuse pour un retard au travail
La lettre d’excuse pour un retard au travail permet au salarié de montrer son professionnalisme et son respect envers son employeur. Elle sert également à justifier le retard et à éviter d’éventuelles sanctions. Enfin, elle témoigne de la volonté du salarié de s’améliorer et de prévenir de futurs retards.
Comment les employeurs appréhendent-ils les retards de leurs salariés ?
Les sanctions possibles pour le non-respect des horaires ou des retards répétés varient selon la politique de l’entreprise et de la fréquence des retards. Ainsi, un retard occasionnel et justifié est toléré. Cependant, des retards répétés ou injustifiés peuvent entraîner des mesures disciplinaires, allant d’un simple avertissement verbal à un blâme écrit, ou encore, des retenues sur salaire pour les heures non travaillées.
Dans les cas les plus graves, une procédure de licenciement peut être envisagée, si les retards sont récurrents et perturbent le fonctionnement de l’entreprise. Voici les sanctions possibles encourues par un employé arrivant régulièrement en retard :
- Avertissement : Si les retards sont trop fréquents, un avertissement écrit peut être remis au salarié, de préférence par lettre recommandée avec accusé de réception mentionnant les dates et horaires des retards constatés.
- Retenue de salaire : Une retenue de salaire proportionnelle est possible en cas de retard non justifié et préjudiciable pour l’entreprise après en avoir informé le salarié par écrit.
- Mise en demeure : Si les retards persistent malgré les avertissements, l’employeur peut envoyer une mise en demeure enjoignant le salarié à respecter ses horaires sous peine de sanctions plus graves.
- Mise à pied : En cas de récidive, une mise à pied peut être prononcée, interdisant au salarié de se rendre sur son lieu de travail et suspendant son salaire.
- Licenciement : Un licenciement disciplinaire peut être envisagé si les retards persistent malgré les avertissements et les mesures prises. L’employeur doit prouver que le licenciement est en adéquation avec les fautes commises et que les retards récurrents nuisent à l’activité de l’entreprise malgré les avertissements.
6 MODÈLES DE COURRIER POUR VOUS JUSTIFIER
1. Lettre d’excuses pour un retard au travail causé par la grève des transports en commun
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous écris pour vous présenter mes sincères excuses concernant mon retard de ce matin. En raison de la grève des transports en commun, mon trajet habituel a été fortement perturbé, ce qui a entraîné un retard imprévu de (durée) minutes dans mon arrivée au bureau.
Dès que j’ai eu connaissance des perturbations, j’ai immédiatement cherché un itinéraire alternatif, mais le report massif des usagers sur les autres moyens de transport a considérablement allongé mon temps de trajet.
Comprenant parfaitement que la ponctualité au travail est essentielle, je m’efforcerai de m’assurer que cela ne se reproduise pas à l’avenir.
Je vous remercie pour votre compréhension et reste à votre disposition pour toute discussion à ce sujet.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de ma considération distinguée.
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2. Lettre d’excuses pour un retard au travail en raison d’un embouteillage inhabituel
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Par la présente, je tiens à vous présenter mes excuses pour mon arrivée tardive au travail ce matin. En effet, un embouteillage de plusieurs kilomètres tout à fait inhabituel sur (indiquez le nom de la route, de l’avenue ou du boulevard) a considérablement ralenti ma progression. Cela a entraîné un retard de (nombre) minutes au travail.
Comprenant l’importance de la ponctualité et la répercussion que ce retard peut avoir sur le bon fonctionnement du service, je tiens à vous assurer que cet incident est exceptionnel. Je m’efforce chaque jour de respecter les horaires de travail.
Je vous remercie pour votre compréhension et reste disponible pour toute question ou clarification supplémentaire.
Dans cette attente, je vous prie de croire, Madame / Monsieur (nom du responsable), en l’assurance de ma parfaite considération.
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3. Lettre d’excuses pour un retard au travail dû à un enfant malade
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous prie de bien vouloir m’excuser pour mon retard de ce matin. Mon enfant s’est réveillé malade et j’ai dû prendre les dispositions nécessaires pour assurer sa prise en charge avant de pouvoir me rendre au travail.
J’ai également pris soin d’appeler / d’envoyer un e-mail à (nom du responsable du service) pour l’informer de la situation.
Conscient que mon absence peut affecter le bon fonctionnement de l’entreprise, je m’engage à compenser ce retard en rattrapant le travail manqué dès cette semaine.
Comptant sur votre bienveillante compréhension, je vous prie de recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations distinguées.
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4. Lettre d’excuses pour un retard au travail à cause des inondations
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je vous prie de bien vouloir accepter mes sincères excuses pour mon retard de ce matin. En raison des récentes inondations, plusieurs routes que j’emprunte habituellement pour me rendre au travail étaient fermées. J’ai donc été contraint de prendre des itinéraires alternatifs, ce qui a considérablement rallongé mon trajet.
Regrettant vivement cette situation et l’impact qu’elle a pu avoir sur l’organisation du travail, je peux vous assurer que je reste pleinement engagé à respecter mes horaires et à compenser ce contretemps si nécessaire.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de ma considération distinguée.
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5. Lettre d’excuses pour un retard au travail suite à une fuite d’eau dans le logement
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je me permets de vous adresser cette lettre afin de vous présenter mes plus sincères excuses pour mon retard au travail aujourd’hui. Malheureusement, une fuite d’eau dans mon logement m’a contraint à rester sur place pour gérer la situation.
En effet, j’ai découvert la fuite ce matin et j’ai immédiatement contacté un plombier pour éviter tout dégât supplémentaire. Malgré mes efforts pour résoudre ce problème dans les plus brefs délais, j’ai été contraint de retarder mon départ pour le travail.
Je tiens à vous assurer de mon engagement professionnel et vous informe que je prévois de rester plus tard ce soir pour rattraper le temps de travail perdu. Par ailleurs, soyez assuré que je mettrai tout en œuvre pour éviter que ce type d’incident ne perturbe à nouveau la bonne marche du service.
Je vous remercie pour votre compréhension et reste à votre disposition pour toute discussion si vous le jugez nécessaire.
Veuillez recevoir, Madame / Monsieur (nom du responsable), mes salutations respectueuses.
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6. Lettre d’excuses pour un retard au travail du fait d’une panne de voiture
Madame / Monsieur (nom du responsable),
Je suis sincèrement navré pour mon retard de ce matin causé par une panne de mon véhicule. J’ai donc dû trouver rapidement un moyen de transport alternatif, ce qui a considérablement retardé mon arrivée à l’entreprise.
Je comprends que ce contretemps ait pu perturber la réunion de ce matin. Aussi, soyez assuré que j’ai pris les mesures nécessaires pour faire réparer mon véhicule et éviter qu’une telle situation ne se reproduise.
Naturellement, je reste totalement investi dans mes responsabilités professionnelles et veillerai à maintenir ma ponctualité habituelle.
Veuillez agréer, Madame / Monsieur (nom du responsable), l’expression de mes salutations distinguées.
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Bon à savoir
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